它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用 。1>格式要求 。
请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成 。标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面 。
称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等 。正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束 。
落款即发函者的署名与发函日期 。2>请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写 。
所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅 。2. 针对商务或个人： 邀请信（邀请书） 邀请请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议 及各种活动的信函 。
格式：1>称谓 。2>开头：向被邀请人简单问候 。
3>交待时间、地点和活动内容、邀请原因等 。4>参加活动的细节安排 。
5>联系人、电话、地址、落款、日期 。
6.邀请函怎么写XXX总经理台鉴，
经与贵公司多次电子邮件与电话联系，我司认为我们极富未来合作这可能性 。为使您及贵公司对于我们多次谈及的XXXX业务有更深的理解与完善的沟通 。我司在此敬邀你及贵公司将参与本项目这相关人员，可以拨冗参观本公司，你的莅临将更有助于贵公司对我公司工作能力，资金实力，项目计划与执行计划与操作作业流程可以更深入了解，并如有荣幸，我司更希望能有机会与贵公司达成初步合作的协议 。
我们至诚欢迎您的莅临指导，如蒙允诺，请回复具体时间，我司必扫径以待 。
XXXXX公司
XXX
业务代表
时间 。。
7.邀请函的格式怎么写邀请函格式 在一般情况下，邀请有正式与非正式之分 。
非正式的邀请，通常是以口头形 式来表现的 。相对而言，它显得要随便一些 。
正式的邀请，既讲究礼仪，又要设 法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式 。那么，什么是礼仪活动邀请函？我们要怎样来写作礼仪活动邀请函？一、礼仪活动邀请函的含义 礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方 （单位、团体或个人） 邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动 时发出的礼仪性书面函件 。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视 之为与其档次相称 。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要 求 。
二、礼仪活动邀请函的基本内容 礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和 组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方 式以及其他需要说明的事项 。内容根据实际情况填写 。
三、礼仪活动邀请函的特点 洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：礼貌性强 。邀请事务使用邀请函表示礼貌 。
礼貌性是礼仪活动邀请函的最显 著的特征和基本原则 。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用 上，强调双方和谐友好的交往 。
感情诚挚 。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达 专门诚挚的感情 。