解决办法是设置自动回复（Automatic Replies）功能 。在使用自动回复功能之前，要先写一个Email模板，当客户写邮件过来，就会收到一个自动回复，这样既方便还显得专业 。
下面提供一篇模板，适用于节假日，周末休假，病假，出差，或者不在公司等等原因不能及时处理Email的，都可以套用这个模板，根据具体情况改一下即可 。Dear Sir or Madam,I'm not in the office from Apr.29th until May.1st because of the public holiday of Labor's Day.My emails will be checked periodically during this time.Please call my mobile at +86-138-1234-**** for any urgent issues.Thanks and best regards，为了应对国内邮件也可以在英文下面添加一段中文，这样中英文对译的自动回复，就能够中外通吃了 。
这样在五一假期不管是老外的邮件，还是国内供应商的邮件，都能第一时间收到这个消息，如果不是特别重要的事情，就不会轻易打扰 。当然了如果事情紧急自然会联系你手机邮件模板写完了，那么怎么设置呢？下面崔德博客提供国内外几个比较常用的邮箱自动回复功能的操作方法 。
网易企业邮箱（网易个人邮箱也是一样的设置方法）在你的网易企业邮箱中点击设置，常规设置中找到自动回复/转发这个选项，勾选“在以下时间段内启用”，然后时间设置为4月29日~5月1日，最后把上面写好的邮件模板粘贴到下面的对话框中，点击保存就成功了 。提示：可以通过“来信分类”功能设置更灵活的自动回复，这个扩展功能需要你自己去琢磨以下咯 。
QQ邮箱是大家都常用的了，同样是在设置里面找到“假期自动回复”，勾选“启用”，粘贴邮件内容，保存更改 。也可以设置仅对联系人中的邮件地址进行回复 。
比较意外的是QQ邮箱居然没有提供假期时间选择功能，当你设置完成后，在你的邮箱首页会看到已设置自动回复的提示，这样上班后你就能及时关闭这个回复了 。6.打开Gmail邮箱，找到设置-常规里面的外出回复，勾选“启用外出回复”，设置好假期时间，邮件主题和内容都粘贴进去，可以选择是否仅给通讯录中的联系人发送自动回复 。
【英文休假邮件怎么写】最后保存更改 。7.我们外贸人常用的hotmail,yahoo等邮箱的设置和上面这几个邮箱都是大同小异的 。