而监理日记的记录是监理资料中较重要的组成部分 ， 是工程实施过程中最真实的工作证据 ， 是记录人素质能力和技术水平的体现 。所以监理日记的必须保证真实、全面 ， 充分体现参建各方合同的履行程度 。
公正地记录好每天发生的工程情况是监理人员的重要职责 。1、准确记录时间、气象 监理人员在书写监理日记时 ， 往往只重视时间记录 ， 而忽视了气象记录 ， 其实气象记录的准确性和工程质量有直接的关系 。
（1）混凝土强度、砂浆强度在不同气温条件下的变化值有着明显的区别 ， 监理人员可以根据混凝土浇捣时的温度及今后几天的气温变化 ， 准确计算出强度的理论计算值 ， 从而判断是否具备拆模条件 ， 是否具备承载能力 ， 承载能力有多少 。（2）在地基与基础工程、主体工程、装饰工程、屋面工程等分部工程施工过程中 ， 气象的变化直接影响工程的施工质量 。
有些工程在单位工程结束后出现的一系列的质量问题 ， 调查人员即可根据问题部位的监理日记作出分析 ， 有的质量问题可能就与气象有直接的关系 。比如雨季施工时 ， 基槽遭雨水浸泡 ， 引起土壤变化进而影响基础工程的质量 。
2、做好现场巡查 ， 真实、准确、全面地记录工程相关问题 （1）监理人员在书定监理日记之前 ， 必须做好现场巡查 ， 增加巡查次数 ， 提高巡查质量 ， 巡查结束后按不同专业、不同施工部位进行分类整理 ， 最后工整地书定监理日记 ， 并做记录人的签名工作 。（2）监理人员在做监理日记记录时 ， 往往只记录工程进度 ， 而对施工中存在的问题没有做好记录 ， 或者认为问题较小 ， 没有必要写在日记当中；或者认为问题已经解决 ， 没有必要再找麻烦 。
其实这就忽视了自身价值的体现 。现在许多业主方不理解监理工作在工程项目中的作用 ， 如果我们在日常资料中没有记录监理发现的问题 ， 没有记录监理监督工作 ， 怎么能让业主方更多地了解监理工作内容和服务宗旨 。
所以在记录监理日记时 ， 要真实、准确、全面地反映工程相关的一切问题（包括三控制、二管理、一协调） 。（3）监理人员在做监理日记记录时 ， 往往只记录工程进度、存在问题 。
没有记录问题是怎样解决的 。应该说 ， 发现问题是监理人员经验和观察力的表现 ， 解决问题是监理人员能力和水平的体现 。
在监理工作中 ， 并不是发现问题 ， 更重要的是怎样科学合理地解决问题 。所以监理日记要记录好发现的问题、解决的方法以及整改的过程和程度 。
3、关心安全文明施工管理 ， 做好安全检查记录 一般的监理合同中 。大多不包括安全内容 。
虽然安全检查属于合同外的服务 ， 但直接影响操作工人的情绪 。进而影响工程质量 ， 所以监理人员也要多关心、多提醒 。
做好检查记录 ， 从而保证监理工作的正常开展 。4、书写工整、规范用语、内容严谨 工程监理日记充分展现了记录人对各项活动、问题及其相关影响的表达 。
文字如处理不当 ， 比如错别字多 ， 涂改明显 ， 语句不通 ， 不符逻辑 ， 或用词不当、用语不规范、采用日常俗语等等会产生不良后果 。语言表达能力不足的监理人员在日常工作中要多熟悉图纸、规范、提高技术素质 ， 积累经验 ， 掌握写作要领 ， 严肃认真地记录好监理日记 。