正文应层次分明，适当使用正确的序号，一目了然 。
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4、结尾及落款
一般会以“特此通知”结束正文，也可省略 。
落款可使用文字，也可使用机构印章 。注意如使用印章，要中正地盖在大写数字的日期上，并且“盖年印日”，即印章的前后刚好覆盖在年和日上 。
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5、是否有附件
一般通知很少有附件，但不是不能加，如果有的话肯定要加的 。附件就写“附件”或者是“附” 。
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扩展资料：
根据适用范围的不同，可以分为六大类：
1.发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度 。
2.批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行 。
3.转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行 。
4.指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作 。
5.任免性通知：用于任免和聘用干部 。
6.事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众 。
4.怎么写通知通知的写法与撰写注意事项
通知的写作格式由标题、受文单位、正文、签署和日期几部分组成.
标题 常用的写法有两种：一种是发文机关、事由、文种三要素俱全，另一种标题是只有发文事由和文种两要素.
受文单位 即被旦乏测何爻蛊诧坍超开通知对象或主送单位，一般是单位，有时也可是个人 。
通知的正文多用祈使语句，适当配以说明语句，而且口气坚定，不容置疑 。
签署和日期 通知的正文结束后还要将发文机关名称写上，然后再写成文日期，最后要加盖公章 。
撰写通知的注意事项：
第一，要认真仔细 。
第二，被通知单位的名称要写清写全 。通知的主送单位可以是一个，可以是几个，也可以是所有下属单位，发文时必须写清楚，通知周全 。
5.通知的格式怎么写通知的格式 通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款 。
①标题：写在第一行正中 。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意 。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容 。？ ②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称 。
在第二行顶格写 。（有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文 。）
③正文：另起一行，空两格写正文 。正文因内容而异 。
开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求 。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法 。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期 。写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行 。
6.通知怎么写关于督促做好设备维护工作的通知（标题也可以只为“通知”）
XX集团各分公司（如果分公司数量不多的话，可以一一列出）：
你公司设备自上次维护保养后使用己满1年 。按照集团公司《设备管理制度》、《设备管理考核细则》，现需要对设备进行统一维护保养 。维护保养范围为：…… 。请于XX月XX日前做好此项工作 。逾期不执行者，总公司将按有关制度对相关责任人进行处罚 。
XX总公司
年月日
PS：楼主你们厉害 。没见过设备一年保养才一次的，并且需要命令来保证执行，你们没有巡检、点检、三级保养吗？