三、忠实记录会议上的发言和有关动态 。会议发言的内容是记录的重点 。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录 。
记录发言可分摘要与全文两种 。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录” 。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容 。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充 。
四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况 。
会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容 。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意 。
4.社团活动记录表怎么写社会实践活动总结一活动主题：接触课外活动，增强实践能力活动目的：为了使同学们在实践过程中能够亲身体会劳动带来的感觉，更重要的是让大家在这过程中能够实实在在体验到现今严重的环境问题，让大家可以在以后的生活中能够自觉地保护环境 。
活动地点：慈济环保站活动时间：2008/12/06和2008/12/14活动人员：资源0811全体同学活动经费：每人每次10元二 活动准备： （1）首先提前了一个星期通知大家我们即将进行实践活动的地点和时间，获得了大家的同意和支持； （2）然后班长和学习委员联系了几部面包车，在当天活动的时候负责送大家一起去环保站进行实践活动，保证大家安全和共同行动； （3）最后在两次活动的前一天晚上通知大家第二天集合时间和地点 （4）为了确保大家能够顺利完成这次活动，我们班学习委员在活动之前亲自去了一次慈济环保站，简单地熟悉了一下该环保站的环境和我们去了之后的活动流程 。三 活动开始： 大家基本上以宿舍为单位乘坐面包车前往慈济环保站，大家都很有纪律并且在乘车的过程中都表现出了谦让的态度，班级男生很绅士地让女生先坐上车，大家一路上高高兴兴地到达我们的实践目的地——慈济环保站 。
四 活动过程： （1）当我们到达目的地后，鉴于环保站要求，每个同学都在环保站的记录本上签到，接下来在其工作人员的组织下，把大家集中起来，工作人员向我们介绍了垃圾分类的方法，在他们的解说下，我们了解到宝特瓶，铁罐，铝罐等一系列生活垃圾的分类，大家都在一起热火朝天地干着，自觉地分工合作，有的同学负责拧瓶盖子，有的同学负责用棒子区分铁罐与铝罐，还有的同学负责将那些饮料瓶子给踩扁……大家干得都很起劲并且都很认真地进行着分类 。最终在大家齐心协力地努力下，我们将整整五大包生活垃圾给处理干净啦！ （2）整理完垃圾后，工作人员安排我们进行另一项活动——拆分装凡士林盒子的包装，虽然这个活动表面上没有什么重要的意义，也没什么技术性，但是有一点让我们大家都饱含热情地去干这件事情，那就是这些盒子拆完后将用来装凡士林，这些凡士林会被送往灾区和贫困山区作为他们的防冻用品 。
所以我们做的虽然看上去微不足道，但是我们觉得这是我们自己的一份爱心，所以我们大家都很配合地干着，大家有的拆包装纸，有的拧盒子的盖子，有的收拾包装纸……可以说每个人都毫不闲着，干得有滋有味 。（3） 拆完这些包装袋后，很自然地接下来大家就在往盒子里倒入凡士林，刚开始大家都没什么经验，总是将凡士林倒到桌子上，要不就是倒地扑出来，要不就是倒不满，总之状况百出，不过很快大家就熟练起来，能够倒的刚刚好，大家也越干越起劲啦，争着要去倒凡士林 。