想要一个人的时候‘寂寞成了一种享受 ▅▅圣诞别人过的是快乐,我过的确是孤 。
3.单位文件用哪种方法分类好文件一般是有保存期限的,先按年份分开,然后按类别分,制作目录以及电子目录 。
照片属于特种载体档案,要有照片和电子版的,还要有底片 。按活动分,完整的,一步步来,按照活动顺序来请问各基层单位采用何种档案分类方法?/treetree:请教基层单位或掌握基层单位情况的同行:贵单位的档案采用何种分类方法/分类方案/分类标准?分类的目的是什么?谁做的分类?效果如何?难点在哪里?冬青树:(1)本单位档案,根据问题—年度分类方法,共分六个大类 。
党群行政类和财会类按文件材料形成年度分;城市建设类根据工程类型分;基建设备类中的基建按项目分,设备按种类分,特种载体类按载体分 。(2)档案分类的目的主要是为了加强档案管理规范化,按类整理档案能够提高编码排放的合理性,便于提供有效服务和档案编研 。
本单位的分类方案就是本人根据单位实际制定的 。实际利用中觉得还是比较合理的 。
(3)分类中碰到的最大问题是摊子大,分类时难以全面顾及 。本单位主要职能是城市基础设施建设和养护管理,涉及面很广,尽管在“城市建设类”中分设了9个小类(道路、河流、桥梁、房屋、园林绿化、测绘、零星工程、环境整治、底图),但许多东西仍然无法涵盖 。
实际操作中只能就近挂靠 。如:隧道挂靠桥梁,泵站和停车场挂靠房屋,工程养护维修挂靠零星工程,道路挖掘和监控中心挂靠环境整治等 。
秋之红叶[回复冬青树]:既然贵单位的主要职能是城市基础设施建设和养护管理,那么将所有和城市建设相关的档案归入一个大类,难免会造成摊子太大的问题 。而且您通过列举工程类型划分二级类目:道路、河流、桥梁、房屋、园林绿化、测绘、零星工程、环境整治、底图,类型难以穷尽,很容易造成有些档案难以归类 。
不知是否可以考虑将贵单位的主要职能“城市基础设施建设和养护管理”进行细分,作为一级类目 。例如,细分为“基础设施建设”和“基础设施养护管理”(不懂贵单位业务,这只是我想当然的看法,仅用来说明对这个超级职能要进行细分明确),这是一级类目,即由function(职能)而来 。
之后的二级、三级、甚至四级类目可以按照activity(活动)——topic(主题)——sub-topic(次级主题)展开 。淡如水:我调查过的国有企业大多以《工业企业档案分类试行规则》为档案分类的蓝本,再结合本企业实际进行适当的调整 。
《工业企业档案分类试行规则》发布于1991年,在当时具有科学性、合理性 。但是,现在这一档案分类体系已经不适应当前企业内外环境的变化,主要表现在以下方面:第一,建立社会主义经济体制和现代企业制度之后,企业真正成为自主经营、自负盈亏、自由竞争的市场主体,企业的一切活动都围绕创造价值、实现利润最大化这一根本目标而开展 。
而《工业企业档案分类试行规则》中“党群工作类”、“行政管理类”及其二级类目的设置,具有较强的“政企不分”、“企业办社会”色彩 。第二,随着企业管理理论与实践的发展,企业一些管理活动发了“质”的变革 。
例如,人力资源管理极大地突破了传统人事管理的理念与模式,成为企业一项重要的管理活动,再将其活动过程中产生的文件档案归入“行政管理类”下的“人事管理”二级类目,就不太合理 。再如,市场营销极大地拓展了传统产品销售的范围与领域,成为企业一项基本价值创造活动,再将其活动过程中产生的文件档案归入“经营管理类”下的“产品销售”二级类目,也不太科学 。
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