若是近亲 ， 就只写称谓 ， 不写名字 ， 如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的 ， 就写关系的称谓 ， 如“姨妈”、“姑妈”等 。对非近亲的长辈 ， 可在称谓前加名或姓 ， 如“赵阿姨”、“黄叔叔”等 。
（2）给平辈的信 。夫妻或恋爱关系 ， 可直接用对方名字 ， 爱称加修饰语或直接用修饰语 ， 如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信 ， 可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志” ， 如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等 。
（3）给晚辈的信 。一般直接写名字 ， 如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓 ， 如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼 ， 如“孙女”、“儿子”等 。
（4）给师长的信 ， 通常只写其性或其名 ， 再加“老师”二字 ， 如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等 。对于十分熟悉的师长 ， 也可单称“老师”、“师傅” 。
假如连名带姓 ， 在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅” ， 就显得不大自然且欠恭敬 。对于学有专长、德高望重的师长 ， 往往在姓后加一“老”字 ， 以示尊重 ， 如“戴老”、“周老” ， 亦可在姓名后加“先生”二字 。
为郑重起见 ， 也有以职务相称的 ， 如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等 。（5）给一个单位或几个人的信 ， 又不指定姓名的 ， 可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等 。
给机关团体的信 ， 可直接写机关团体名称 。如 “XX委员会”、“XX公司” 。
致机关团体领导人的信 ， 可直接用姓名 ， 加上“同志”、“先生”或职务作称呼 ， 亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等 。如果信是同时写给两个人的 ， 两个称呼应上下并排在一起 ， 也可一前一后 ， 尊长者在前 。
上述五种场合 ， 有时还可按特殊对象 ， 视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词 ， 以表示敬重或亲密之情 。当然 ， 这要用得适宜 ， 如对好友称“尊敬的” ， 反而显得见外 ， 对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的” ， 那就有失检点了 。
2.正文正文通常以问候语开头 。问候是一种文明礼貌行为 ， 也是对收信人的一种礼节 ， 体现写信人对收信人的关心 。
问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同 ， 也常有所变化 ， 如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行 ， 前面空两格 ， 常自成一段 。问候语之后 ， 常有几句启始语 。
如“久未见面 ， 别来无恙 。”“近来一切可好？”“久未通信 ， 甚念！”之类 。
问候语要注意简洁、得体 。接下来便是正文的主要部分——主体文 ， 即写信人要说的话 。
它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁 ， 也可以是叙情说理、辩驳论证等 。这一部分 ， 动笔之前 ， 就应该成竹在胸 ， 明白写信的主旨 ， 做到有条有理、层次分明 。