一般作成统计图表加以比较,也可采用比较表 。5、比率分析法 。
用同期会计报表中的相关数据进行比较,求出它们之间的比率 。国家规定工业企业财务评价指标,就使用了这种方法 。
通过各种分析方法(财务情况说明书一般采用二、三种分析方法,不一定每种方法都使用)可以检查企业经营计划或目标的执行情况,评价经营业绩,并找出差距,查明原因,总结经验,提出改进措施,为下一步经营决策作出和制定经营方针目标提供依据 。二、编写财务情况说明书的要求 一般要作到真实、准确、客观、简炼八个字 。
真实就是说明情况和问题要实事求是,有一说一,有二说二,不夸大,不缩小,不隐瞒或歪曲事实真相,不搞假数据真分析 。准确就是说明情况和问题不要模棱两可,似是而非,使人不知其然 。
客观就是既要肯定成绩,又要指出问题,既要报喜,又要报忧 。简炼就是文字要简洁精炼,篇幅不宜冗长,不要贪多求全,要突出重点 。
三、编写财务情况说明书的方法和步骤 一般说来,小型企业编写财务说明书相对简单一些,由主管会计自己执笔就可以,大中型企业业务比较复杂,内部分工较细,可以采取以下方法和步骤: 1、做好资料的收集、积累、整理等到准备工作 。这是提高工作效率和工作质量的保证,应从两方面着手: (1)数据指标的收集和整理 。
如计划数、定额、预算、历史数据、同行业、同类产品等数据,分析时可信手拈来 。(2)典型事例的调查 。
对企业重要经济活动、会议、事件要注意了解掌握,必要时到现场进行实地调查,记录在案,供编写说明书时采用 。调查到的情况有时可以从会计报表的数据得到证实,会计报表上的数据又可以进一步扩大线索,进一步调查核实 。
使活情况与死数字结合起来,相互印证 。使说明书既有数据又有实例,更具说服力 。
2、分工负责,齐头并进 。大型企业情况复杂,分工细致不应该也不可能由一人总揽说明书的编写工作,可以按照业务分工分头编写,并安排好进度,最后由一人汇总修改,防止相互矛盾 。
为使说明书编写规范化,可规定一定程式,拟个提纲,列出大体框架,有些数据可列示表式留出空格,等到会计报表数据出来再填进格内,这有利于分工编写,并能加速编写过程 。3、共同讨论,达成共识 。
因为人们认识上的差距和看问题的角度不同,同一数据有时会有不同看法,甚至意见相左 。所以,会计报表初稿出来后,应组织有关人员(总会计师或财务经理、财务部门负责人、专职分析人员、有关业务人员)一起议论,对当年财务状况和经营成果作出基本估计,集思广益,达成共识,然后着手编写 。
4、审查上报 。财务负责人或总会计师应将财务情况说明书向厂务会议(股份公司是董事会)汇报,经讨论通过后才能报出 。
四、编写财务情况说明书需要注意的一些问题 大致有如下几点: 1、不要说套话、穿靴戴帽、使用空洞的词藻,要开门见山 。2、避免数字的文字化,拉长篇幅 。
一些数据用表式列示,可以省略文字表述 。3、避免有情况无分析 。
财务情况说明书要通过分析让读者了解企业在报告期的财务状况和经营成果的总评价,还要知道哪些业务经营得好,哪些业务经营得不好等具体信息 。不能只罗列现象,不分析问题,就数字论数字,搞数字游戏,例如有的指标基数低,计算出来的完成率或者增长率可能很大,有时翻几番、几十番,夸大成绩易使人误解,因此要进行分析,不能只看百分比 。
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