如果催收的是紧急款项,可在标题前加上“紧急”二字 。标题下要注明编号,以便于查询和联系 。
双方单位的名称和账号要正确地写上催款单位和前款单位的全称和账号 。必要时候还应该写上催款单位的地址、电话以及经办人的姓名 。
如果是银行代为催款的,还必须写明双方开户银行的全称和账号 。催收的内容应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的数量、金额,以及款、货拖欠的情况 。
处理意见一般是再确定一个付款期限,希望对方从速交付 。同时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方,如停止贷款或收取逾期罚金等 。
总之,催款书的内容要写清楚、具体;处理意见既要有催促的作用又要符合财经政策,文中所写的日期、金额、账号数字要准确无误 。催款通知书***厂财务部:你单位**年*月*日向我厂订购***,货款计金额***元,发票号为***,该货款至今尚未支付给我厂,影响了我厂资金周转 。
接到本通知后,请即结算,逾期按银行规定加收*%的罚金 。如有特殊情况,望及时和我厂财务部***联系 。
我厂地址:***,电话:*** 。***厂财务部(盖章)**年*月*日 。
7.装修催款书范本怎么写催款通知书
XXXXX:
xxxx年x月x日,我公司与贵公司签订了《装修工程施工合同》 。按照合同规定,贵公司应于xxxx年xx月xx日向我公司支付第三笔工程款,总金额x,即¥xxxx0(大写:xxx圆整);工程完工后支付工程总金额x,即¥xxxxx(大写:xxxx圆整) 。但是,贵公司至今未支付工程第x笔工程款,依照合同条款规定,发包方应赔偿承包方经济损失每日每建筑平米人名币x元;截止今日,贵公司应支付我公司工程款xxxxx元(大写:xxxx圆整),违约金xxxx 元(大写xxxxxxxxx) 。
本方认为,双方既已有约在先,当全力守信方能长期友好合作,故特致函请贵方于 年 月 日前将工程剩余款及违约金支付我公司.
此致
商祺
XXXXXXXXXXXXXXX
XXX年X月X日
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