我认为 , 开发信主要内容涉及到这些就可以了首先 , 你们怎么找到他的信息的(一笔带过) , 然后要写明你们公司是做什么产品的 , 然后你们产品有什么特点 , 优势在哪里 。最后表达想跟他们公司合作的意愿 。
如果有兴趣 , 可以发送产品目录给他们看(电子版的) 。基本上 , 我认为这些内容就可以了 , 无须过长 。
关键要核心突出就够了 。以上是我的看法 , 大家有什么不同看法欢迎指出 。
4.外贸客户开发信怎么写如何写好威力强大外贸业务开发信开发信的原则这边先谈谈以前的一个德国客人给我的建议 , 我把他原文附上 , 但是名字和公司我删掉了 , 其他一字不改 , 大家看看!DearC,Asyoumentionedlasttime,howtowritearightemail,plsfindmyreplyasfollows:1)short2)short3)shortagain4)deleteallextrawords5)makeeverythingclear6)that'sok,ordercomes,ah~Haveaniceday!我要再重申一点 , 开发信尽量不要用粗体 , 大写 , 或者弄得五颜六色 。
除了一小部分标新立异的客人 , 大部分人是不会喜欢的 。只要掌握3个要素 , 效果会比漫天乱发要好得多 。
1)简洁 。内容一定要简洁 , 尽量控制在3段以内 , 每段不超过两句话 。
2)简单 。用你能用的简单的单词 , 最好都是初高中的词汇 , 那就最理想了 。
让每个即使是非英语国家的客人都不会产生歧义 。3)准确 。
内容要到位 , 不说任何的废话 , 每句话切中要点 , 不要漫无边际 。很多sales朋友常常抱怨 , 开发信效果很差 , 100封里面好几十封退信 , 剩下的就是石沉大海 , 难得有一个老外回一句“No,thanks 。”
就可以让你激动半天 。其实大家有没有想过 , 这样的做法会严重挫伤自己的积极性 。
可以试想一下 , 当你一天坐在电脑面前12个小时 , 从google和各种黄页搜索到客人信息 , 一封一封开发信发出去 , 晚上满脸疲惫的回家 , 等第二天满怀希望上班的时候 , 邮箱里爆满各种各样的退信 , 你是什么感受?我以前也是做业务的 , 当年大学毕业后从业务助理、跟单做起 , 后来做sales和salesmanager,PAtodirector , 一直到现在做buyer , 中间换了几份工作 , 也经历过大部分朋友所经历的各种问题 。我当时也有这么一段时间 , 没日没夜地发推销信 , 找新客人 , 无休止地报价 , 但效果甚微 。
后来跟很多不同的客人熟识了以后 , 私底下聊起才发现 , 当初的开发信写的是大大有问题的 。很多老外也是做sales的 , 也会写开发信 , 为什么成交率比我们高很多?即使不说成交率 , 回复率也大大高过我们?很多刚毕业的朋友们都是学国贸专业出来的 , 一般都学过外贸函电这门课 , 老师们反复教你们怎么写商务信函 , 怎么回询盘等等 , 其实这些教材几乎都是学院派人士编的 , 不是老掉牙过时的东西 , 就是和现实基本脱节的 。
很多老师一辈子都呆在学校里 , 连外贸都没做过 , 你怎么能指望从他们这里学到写商务信函的精髓?真正的好的email , 必须要模仿老外的行文方式 , 尤其是英语为母语的客人!即使你的邮件写得四平八稳 , 语法精到 , 整篇下来没有任何错误 , 在大学里可以拿满分作文了 , 可客人收到以后 , 还是怎么看怎么别扭 。详询我Q 。
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