中文商务邮件怎么写( 三 ) _中文

7.怎样写一封得体的商务邮件最低0.27元开通文库会员，查看完整内容> 原发布者：fiordee 写作中文商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。
所有您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。围绕这一点，精品总结了几方面的内容，希望对您写中文商务信函有借鉴作用。
中文商业商务信函的写作格式如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。（1）开头开头写收信人或收信单位的称呼。
称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。（2）正文信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括： ①向收信人问候； ②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问7a686964616fe78988e69d8331333433623737题答复等等； ③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。
如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重； ④提出进一步联系的希望、方式和要求。（3）结尾结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。
如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。
祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。
（4）署名署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或。
8.如何写好商务邮件在公司里面经常写邮件，给同事写，给主管写，给客户写，给不同的人写不同的邮件。写了这么长时间邮件，自己的各方面邮件意识也在逐渐增强，可是总是在邮件用词方面拿捏不准，需要Tech-lead review之后才能发给客户。我们客户的高层有个不好的习惯，Email只看前三行，所以如何用简短易懂的语句把你的意思传达成了一个重要的话题。1st. 邮件和IM的比较公司有主要的两种电子沟通方式：邮件和IM (MSN) 。1. 场合一般邮件用于比较正式的场合，IM则可以随意说，但是在我们公司，基本上谈论工作的话题都用英文，至少我们项目组是这样。2. 使用时机邮件一般是用于交流重要的，可保存的，可作为证据的，让对方必须知道的信息。常见使用案例： { 主管对下属的命令，下属对上司的Report或Plan，团队内部重要代码的更改，SVN check In，向客户发布软件包，公司内部的提醒通知……} IM一般用于交流即时的，需要大量互动的（讨论），闲聊的。常见使用案例： {对于软件某个Bug的讨论，约定开会的时间和地点，讨论下一步的作战方案（确定后再用邮件通知），生活的闲聊，非工作方面好的网址的共享，中午吃饭的号召} 3. 主要优点邮件一般都比较正式，好处在于保留证据，为下一步的行动或者责任归属提供有力的可追溯的材料。IM一般比较形式上比较随意（内容不一定），好处在于即时性强，当团队内部需要讨论一般问题时，IM是比邮件和Face-to-Face更高效的方法。（当然如果IM文字无法讨论清楚还得Face-to-Face）。4. 格式邮件格式整洁清晰结构性好。IM无格式要求，甚至可以大量使用表情图标。2nd. 写好邮件的原则 1. 结构清晰很简单的道理，有的人一天收到几十上百封邮件，他不可能每封都看得很仔细，就像高考作文改卷老师一样，谁能够在30s内让他知道你写的内涵你就能得高分。同样的道理，结构清晰对写和读邮件的人都高效。2. 语句有针对性就事论事，不要用大量篇幅说些比较general的东西，不要话中带话。邮件是文字，不是Face-to-Face，收邮件的人不会也没有时间从你的邮件中反复揣测你说话的真正意思。3. 不要带感情.色彩一般正式的商务邮件不要带个人的感情.色彩，尽量客观真实的描述现实，否则容易引起误会和不必要的口水战。4. 格式细节不要出现文字错误或者语法错误，降低客户满意度不说，而且引起商业上的误会就不好了。5. 从对方角度思考想象自己是读邮件方，怎么才能让“自己”读起来爽点，自己就怎么写。3th. 一个好的邮件结构主要是应用List技巧。反复使用下面的结构完成邮件 { 标题 1. 2. }4th. 一些好的写邮件技巧 1. 使用List. 参见3th 。2. 写摘要。如果邮件很长，特别注意在一开头以独立段的形式写摘要（Summary），让读者第一眼就知道你这个邮件干什么的。（特别针对那个客户高层……嘿嘿） 3. 关键标题要用Bold 加粗关键标