(2)供应商评估
供应商评估的目的是满足采购对质量、成本、供应、服务等方面的要求 。
供应商评估的主要环节有:供应商评估的准备、初选供应商、试制、批量试验、确定供应商名单 。
(3)采购订单
发送订单的目的是为生产部门提供合格的原材料和配件,同时对供应商群体绩效表现进行评价反馈 。
主要环节有:订单准备、选择供应商、签订合同、合同执行跟踪 。
(4)采购管理
采购管理的主要目的是正确执行企业的采购原则 。
主要环节有:单据审批,包括计划、评估报告、订单合同、付款审核与批准
采购员岗位职责:
1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本 。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时 。
2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购 。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息 。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进 。
3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同 。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题 。
4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失 。
5、完成领导交办的其它各项工作 。
4.如何写好采购工作总结和计划2015年采购员工作总结:首先,感谢公司领导给我一次机会及平台,挖掘自我的潜能 。
做采购员近五个月是自我提升很快,是我深刻的认识到一个人的潜能发挥的能量,我调到成本部时,对采购什么都不懂、什么都不知,到后来的材料及物品的选定,谈合同,制作合同 。最后是跟现场,检查产品的质量 。
到现在的尾款流程跟进,这些过程对我的得与失主要以下几点说明:一、(得) 。1、刚开始采购是我深刻的认识到采购这个行业的复杂性,当我慢慢的分解开它时,是我体会到运营物品这个行业采购的简单之处;对要采购的物品细心的分析,在做信价比 。
不要乱,要理清重点,一样一样的攻破每一个采购难关 。2、跟现场,是我深刻的体会到协调、配合,成品保护 。
当不同的物品及材料进场前,要即使的和有关部门做好协调与沟通 。物品及材料进场后做好成品保护要互相配合 。
3、付尾款,是我感到一个公司资金的支配,就是公司的命脉 。二、(失) 。
1、在我刚做采购员时,忙乱中没有定下心态来更好励炼自己 。是自己的心智没有极限的提升 。
2、是我没有更好的把合同商务条款完善好,是物品与材料到现场比较凌乱,不能有序的进行 。更没有研究好付款方式,当物品与材料到场后,供应商紧跟着追尾款;是自己压力比较大,也造成公司财务压力加大 。
在我做采购员的几个月里,首先感谢公司领导的培养;再感谢杜经理的耐心指导,细心的帮助;再次感谢财务的所有同事正确的指引;最后感谢运营中心部门和公司所有同事的支持 。谢谢!谢谢您们!为了更好的做好这个行业,使公司这个部门更好的发展,以后我要一下几条做好公司的采购员工作:1)我须注重采购职业道德,品行端正 。
做到不吃回扣,不贪污受贿,不吃请,不虚开发票,不从中牟利,不卡、拿、要,公正廉明 。2)定期汇总所进的采购资料,协助部门经理、财会进行采购材料成本核算 。
3)不迟到、不早退 。在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平 。