告知函标题怎么写( 七 )


(2)主体 。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项 。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事 。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚 。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性 。
(3)结尾--希望请求 。一般用礼貌性语言向对方提出希望 。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等 。
(4)结语 。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语 。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等 。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼” 。
5.落款 。一般包括署名和成文时间两项内容 。
拓展资料:函的写作要求
1.针对性 。函有鲜明的针对性,主要表现在:一是紧紧围绕函中所提出的问题和公务事项来写 。二是往来机关应当与函中所提出的问题和公务事项相称 。也就是,函中所提出的问题和公务事项应该是函往来机关有可能解决的 。三是除特殊情况外,应坚持一函一事 。
2.分寸感 。函的用语,力求平和礼貌,特别忌讳命令语气,但是也不能为了谋求问题解决,极尽恭维逢迎之能事 。
3.开门见山 。无论是来函还是复函,在写作中都应该开门见山,尽快接触主题,力戒漫无边际,故意绕弯子,忌讳那些不必要的客套,尽量少讲空泛抽象的大道理 。
10.要款函怎么写(欠款公司名称):
至 年 月 日贵司已累计欠我司货款计人民币 元,已超过了双方约定之付款期限 。
现我司郑重的请求贵司于 年 月 日之前,将上述逾期未付货款汇入我司如下账号或以其它方式支付,否则我司将采取停止发货、付诸法律等其他必要之措施 。为了我们的长期合作,避免造成一些不必要的影响,请慎重考虑,谢谢!
特此函告!
XX公司
年 月 日
附件一(附收款银行资料)
附件二(附收款明细)
回执(请务必回传此单)
(催款公司名称):
我司收到你司 年 月 日发出的"催款通知书"一份. 我司将于 年 月 日之前(支付/不支付)此笔货款 。
特此函告!
公司签章或签名:
年 月 日
【告知函标题怎么写】

告知函标题怎么写

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