五、结尾落款
落款一般写明发文单位名称、发文时间 。
扩展资料
函件的作用：
“函”有下列三方面的作用：
（一）相互商洽工作 。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导 。
（二）询问和答复问题 。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式 。
（三）向有关主管部门请求批准 。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的 。
参考资料
搜狗百科-函
4.告知函怎么写告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题，而告知函则是告知对方有关情况 。告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题.
函的结构和写法
（一）标题
函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成 。
（二）正文
1.开头 。写行文的缘由、背景和依据 。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难 。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同 。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见 。
例一： 告知函 敬启者：
我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达 。
货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择 。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾 。
发函者 例二： 告知函 敬启者：
贵方订购货物的出口许可证已获批准 。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告 。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款 。
【协助函怎么写】我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据 。
敬上 发函者 联系函范例 例一： 联系函 敬启者：
信用证修改事项说明如下：
根据我方收到的信用证，其付款规定为见票120天付款 。但是我方所需要的，是见票即付信用证 。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载 。因此，请贵方按单内说明修改 。货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改 。
敬上 发函者 例二： 联系函 敬启者：
贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉 。本公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢 。
此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额 。今天通过中国银行，本公司以电报发出，贵方可在一两天内收到 。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助 。
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