函有公函和便函之分 。公函涉及的事项一般都是比较重要的，所以行文郑重，多采用正式公文格式发函 。
便函用于一般事务，如同日常写信，格式简便，用带抬头的信笺纸、落款处加盖公章就可以了 。函有去函和复函之别，这是从行文方向上来看的 。
如果根据行文宗旨，也可以将函分为商洽函（联系工作、商洽合作）、询问函（咨询问题）、答复函（答复询问）、请批函（请求批准某个事项）、通报函（通报情况、告晓事项，类似周知性通知）、邀请函（邀请参加会议或活动等）等 。函的正文分三个层次，一是发函原因，即因何事致函 。
如果是答复函，答复公函时通常采取引用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法，比如“你单位XX[XXXX]X号函悉”、“贵单位XXXX年X月X日来函收悉” 。二是具体事项，内容较多时可以分条列项陈述，答复函则应根据对方来函内容逐一答复清楚 。
三是结束语 。去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函，见复为荷”等；复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等 。
便函还可以用“此致 敬礼”结束，但公函不用这种表示方法 。
6.如何写函标题函的标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种 。
其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括 。正文函的正文是文件的主要部分 。
强调就事论事，应直陈其事 。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求 。
去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求 。最后明确提出“以上意见可否，请函复”，“敬请函复”，“特此函告”等 。
“事项”部分基本是叙述和说明的写法，是什么就写什么，应简单扼要，又要交待清楚 。“要求”部分可多可少，如果事项很简单，而且没有过多要求就同事项写在一起，一气呵成；如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的 。
复函正文的一般结构是：先引述来函，可引来函的文件名称、发文字号、主要内容 。如“贵厂*字*号文悉”这样的格式，也可以直接写“电悉”“函悉”，然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机关的意见，态度要鲜明 。
复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语 。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复：同意或不同意，同意将怎么办；不同意是什么原因或应该怎么办，不应该怎么办等 。
文中用语应言简意赅 。落款与日期函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章 。
·催款函格式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函 。
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