3.向下级通报情况 ， 传达上级意图 简报还可以下行 ， 用来向下级通报有关情况 ， 推广先进经验 ， 传达上级机关意图 。二、简报的种类和特点（一）简报的种类 简报的种类繁多 ， 按照不同的分类标准 ， 可以划分为很多不同类型 。
按时间划分 ， 简报可分为定期简报和不定期简报；按发送范围分 ， 有供领导阅读的内部简报 ， 也有发送较多、阅读范围较广的普发性简报；按内容划分 ， 简报可以分为工作简报、生产简报、工作简报、会议简报、信访简报、科技简报、教学简报等等 。下面主要介绍四种类型： 1.工作简报 这是为推动日常工作而编写的简报 。
它的任务是反映工作开展情况 ， 介绍工作经验 ， 报告工作中出现的问题等 。工作简报又可分为综合工作简报和专题工作简报两种 。
2.会议简报 这是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报 。一些规模较大的重要会议 ， 会议代表并不能了解会议的整体情况 ， 譬如分组讨论时的重要发言 ， 有价值的提案等 ， 需要依靠简报来了解会议的基本面貌 。
重要会议的简报往往具有连续性的特点 ， 即通过多期简报将会议进程中的情况接连不断地反映出来 。会议简报一般由会议秘书处或主持单位编写 。
3.科技简报 这是为反映最新科学技术研究成果、介绍推广新产品、新工艺、新技术、新理论、新动向而编写的简报 。这类简报内容新、专业性强 ， 有的属于经济情报或技术情报 ， 有一定的机密性 ， 必要时需加密级 。
4.动态简报 这是为反映本单位、本系统的思想、政治、经济、文化等方面情况、信息而编写的综合性简报 。动态简报着重反映与本单位工作有关的正反两方面的新情况、新动向、新问题 ， 为领导和有关部门研究工作提供鲜活的第一手资料 ， 向群众报告工作、学习、生产、思想的最新动态 。
（二）简报的特点1.新闻性 简报有些近似于新闻报道 ， 特点主要体现在真、新、快、简四个方面 。“真”是内容真实 ， 这是新闻的第一性征 。
简报所反映的内容、涉及的情况 ， 必须严格遵循真实性原则 ， 时间、地点、人物、事件、原因、结果 ， 所有要素都要真实 ， 所有的数据都要确凿 。虚构编造不行 ， 移花接木、添枝加叶也不行 。
“新”指内容的新鲜感 。简报如果只报道一些司空见惯的事情 ， 就没有多大价值和意义了 。
简报要反映新事物、新动向、新思想、新趋势 ， 要成为最为敏感的时代的晴雨表 。“快”是报道的迅速及时 。
简报写作要快 ， 制作的发送也要简易迅速 ， 尽量让读者在第一时间里了解到最新的现实情况 。新闻界有个说法叫“抓活鱼” ， 时间拖久了 ， 鱼不活了 ， 味道也不鲜美了 。
“简”是指内容集中、篇幅短小、提纲挈领、不枝不蔓 。简报名目之前冠一“简”字 ， 可以看出简洁对它来说是多么重要 。
2.集束性 虽然一期简报中可以只有一篇报道 ， 但更多情况下 ， 一期简报要将若干篇报道集结在一起发表 ， 形成集束式形态 。这样做的好处是有点有面、相辅相成 ， 加大信息量 ， 避免单薄感 。
此节后所附的范文是一期完整的简报 ， 由四篇报道组成 ， 体现了简报的集束性特点 。3.规范性 从形式上看 ， 简报要求有规范的格式 ， 由报头、目录、编者按、报道正文、报尾等部分组成 。