（二）称呼
决心书的称呼应在标题下空两行顶格写清楚决心书送达的组织机关、团体单位的名称或个人的姓名称呼 。然后加冒号，如“厂领导：”、“敬爱的***老师：”等 。
如果决心书是面对广大群众，称呼也可以不写 。
（三）正文
正文是决心书的主要组成部分 。正文通常要由事情的缘由，决心的内容两部分构成 。
1.事情的缘由
正文开头从称呼下一行空两格处写起，要阐明为什么要写决心书，其背景如何 。该段一般要求结合当前的社会大背景和发文人或单位的具体情况来写，要符合实际 。
2.决心书的内容
决心书的内容一般分条列出，主要写决心做到的具体目标以及实现这些目标的具体措施 。分条列出的决心内容要具体求实，既保证其自身的独立性又要同其它各项有其内在的联系 。
（四）结尾
决心书的结尾可以再次表示决心，也可写些表示敬意的话，如“此致——敬礼” 。
当然结尾也可根据情况不写，而正文写完后自行结束 。
（五）落款
落款写在全文的右下方，要署上写决心书的单位或个人的称呼姓名 。如果是集体或单位所写还可以视情况加盖公章 。最后还要署上成文的日期 。
5.决心书怎样写（一）决心书的特点
写决心书一般是为了鞭策自己，鼓舞别人，创造一种同心同德完成任务的气氛，以便更好地完成任务，实现目标 。决心书一般不必经过邮递员传送，它是用信封装好直接呈送领导，或是在动员大会上当众宣读，或是用毛笔抄在大型的纸张上张贴出来 。决心书的正文部分主要是两大内容：一是说明理由，即该任务的目的、意义 。这部分要求简明、扼要，不必分析和论证 。二是参加活动或完成任务的态度、措施等等 。
决心书的写作要讲事实 。决心书务必做到切实可行，同时决心内容要具体实在，不 说大话，哗众取宠，以便于今后的执行 。情绪要饱满，显示出必胜的信心 。决心书要充满必胜的信心，措词用语不消极低沉，要在简洁明确的行文中让人感到决心人的精神风貌 。
（二）决心书的基本格式
决心书的格式与一般书信格式基本相同，只是前者需要设标题，而后者不必 。其格式是由标题、称谓、正文、结尾四部分组成 。
1.标题
在第一行居中的位置写上“决心书”的字样 。如果有必要，也可以写“xxx决心书”.
2.称谓
亦即台头 。在标题下行顶格处写清接受决心书的组织、机关、团体、单位、领导的名称 。
3.正文
在称谓下行左起空两格开始写起 。这是整个决心书的主干，应认真写好 。为了使行文条理分明、易读易懂，可以适当安排层次，分段书写 。
4.结尾
结尾部分除了写上“此致敬礼”、“请予批准”等敬语外，还要在敬语的下行靠右署名 。如果是个人，要署真实姓名；如果是单位、团体，在写清单位、团体的全称后，还要加盖公章；最后，在署名下面注明书写决心书的具体年月日 。
（三）决心书的写作要求和技巧
1.要量力而行
决心书也是保证书，是为了响应号召、开展工作和完成任务而制作的，因此，这就决定了决心书的制作者一定要量力而行，自己达不到的就不必写，否则，就成了吹牛皮，使之流于形式 。当然，也不能因为要量力而行就缩手缩脚，不敢有更高的奋斗目标 。实际上，只要自己有潜力，有自信心，行之有效、适当地把目标定得高点，也是可以理解的，这样做往往更能充分调动人的主观能动性和积极性，把任务和工作完成得更好，因此，量力而行的原则是辩证的 。