怎么写记账凭证序号( 二 )


1. 通用记账凭证
按日期顺序连续编号即可,比如“会字1号,会字2号 。。”或者“记字1号,记字2号 。。”;
【怎么写记账凭证序号】2.专用记账凭证
可以采用下面三种方法:
(1)如果凭证数量较少,可以不分种类,按日期顺序编号;
(2)如果凭证数量较多时,可以分成三类,即收款凭证、付款凭证、转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号;
(3)如果凭证数量非常多,可以分五类,即现金收款凭证、银行存款收款凭证、现金付款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号 。
如果一个凭证号对应有几张记账凭证,可以采用分数编号:如第5号凭证里有两张记账凭证:用 (5 1/2)和(5 2/2)来表示 。
扩展资料:
记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证 。记账凭证亦称分录凭证,又称记账凭单,是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向(应借、应贷)和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据 。
参考资料:百度百科——凭证编号
6.如何填写记帐凭证的编号关于记帐凭证的分类编号总共有三类
第一,通用记帐凭证,统一编号,不分收付转,这种方式适用于每月凭证不多的公司.
第二,收,付,转凭证.
收包括现金收款和银行收款;
付包括现金付款和银行付款;
其他不涉及到现金和银行的为转帐 。
收款统一编号,付款统一编号,转帐统一编号,每月从1开始编 。
这种方式对统计本月收款和付款分别为多少是比较方便的 。
第三,现金,银行,转帐凭证 。
现金凭证包括现金收款和现金付款;
银行凭证包括银行收款和银行付款;
现金统一编号,银行统一编号,转帐统一编号,也是每月从1开始编 。
这种方式比较容易统计现金和银行的余额 。
其实不同的方法适用于不同的情况,
若是每月凭证不多,就统一编号,不分收付转,也不分现金银行转帐 。
若是每月凭证较多,建议分现金,银行,转帐凭证,各自编号 。
7.怎样填写记账凭证的编号给记账凭证编号,是为了分清记账凭证处理的先后顺序,便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对,防止会计凭证的丢失,并且方便日后查找 。记账凭证编号的方法有多种,一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号,编为记字第**号;一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号,分别编为收字第**号、付字第**号、转字第**号;还有一种是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款讨出和转账五类进行编号,分别编为现收字第**号、现付字第**号、银收字第**号、银付字第**号、转字第**号 。当月记账凭证的编号,可以在填写记账凭证的当日填写,也可以在月末或装订凭证时填写 。记账凭证无论是统一编号还是分类编号,均应分月份按自然数字顺序连续编号 。通常,一张记账凭证编一个号,不得跳号、重号 。
业务量大的单位,可使用“记账凭证编号单”、按照本单位记账凭证编号的方法,事先在编号单上印满顺序号、编号时用一个销一个,由制证人注销,在装订凭证时将编号单附上,使记账凭证的编号和张数一目了然,方便查考 。
复杂的会计事项,需要填制二张或二张以上的记账凭证时,应编写分号,即在原编记账凭证号码后面用分数的形式表示,如第8号记账凭证需要填制二张记账凭证,则第一张编号为8(1/2),第二张编号为8(2/2) 。