根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法： （一）集中概述法 。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明 。
这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小 。如果会议的议题较多，可分条列述 。
（二）分项叙述法 。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写 。
这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述 。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议 。
（三）发言提要法 。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明 。
这种写法能比较如实地反映与会人员的意见 。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法 。
会议纪要格式范例 编写产品说明书会议纪要 为了充分展示我公司产品优势，向顾客提供满意的产品和服务，2004年8月18日仝董事长召集有关单位人员召开会议，就编写我公司“产品使用指南 ” 一事进行了研究讨论 ，现将会议内容纪要如下 。一、由销售处产品技术服务员任杰负责编写“产品使用指南 ” （要求按不同产品、品种单页设制） 。
其内容编写既要扬长避短，充分展示我公司产品优势，又要有针对性地满足不同层次用户的需求 。二、各产品生产单位要积极配合大力协助，使“产品使用指南 ” 编写任务能够及早完成 。
要求指定专人（技术人员）参与，认真负责、有的放矢地提供有关技术参数或质量指标 。单位领导要严格把关，凡涉及我公司内部技术保密的有关内容不得入编 。
三、企管处负责“产品使用指南 ” 的备案工作 。本着“追求卓越，用户至上”的原则，主动与销售处沟通，及时了解掌握国内外市场动态，并根据用户需求不断修订和完善企业产品标准 。
为“产品使用指南 ” 的编写提供相关资料，使其能够从另一个侧面展示我公司独具特色的风采 。四、“产品使用指南 ” 编制完成后，销售处须妥善保管，有针对性地发放给公司有关用户 。
不得随意滥发，给公司造成不必要的损失 。
3.会议通知范文会议通知格式 1、标题 。
有完全式和省略式两种 。①完全式包括发文机关、事由、文种 。
②省略式，例如《关于**的通知》 。通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种 。
2、正文 。有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件 。
有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作 。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中 。
批转通知只是一个载体 。会议通知格式范例 **厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位： 为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议 。
现将有关事项通知如下： 一、会议内容： 二、参加人员： 三、会议时间、地点 **厂 *年*月*日 中涂协（2006）协字第018号 关于召开2006年颜料行业工作会议的通知 各颜料企业及涂料相关单位： 2006年是我国“十一五”规划开局的第一年 。如何在新的一年乃至整个“十一五”期间进一步落实科学发展观，优化产业结构，合理调整产品结构，把握市场定位，改变经济增长方式，保持颜料工业健康有序的向前发展，是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务 。