4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料 。参展预算（略）1，参展费用2、展示厅的搭建费3、宣传物品的制作费用4、相关礼品的准备5、媒体费用6、参展人员的住宿饮食费用.注意事项：1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁 。
4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见 。5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求 。
6、去AA前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏 。
4.会展参展策划书怎么写,有没有一个比较详细的范文XX公司参展策划书（草案）AA集团参展策划（草案）一，前言： 二，参展时间：2006年月日 （应提前三天安排布展工作） 三，地点： 四，人员：五，参展背景分析： 1，大会分析：专业性； 品牌性； 权威性； 国际性；2，参展商构成：3，与会者分析：A，竞争对手：AA、AA等（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的 。
针对竞争对手，进行参展策划调整 。）B，媒体； C，世界各地渠道商； D，其他单位及人员；六，参展目的：1.渠道拓展；A，现有渠道分析：基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内 。
借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓AA渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广 。渠道特点：1)AA大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；2）与会者基本上属于AA行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确；3）产品的优势性：展会主题为“创新营销方法?拓展市场渠道?构建代理体系”，其中营销方式中，AA具有融合了其他AA优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展；2.公司品牌宣传；可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象 。
3.终端客户拓展；终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示 。4.新产品（AA）推向市场的造势和推广；此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热 。
5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握 。AA行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求 。
七，参展安排：展前：A，展台准备：1，参展主题的确定 ；（待定） 2，展位的确定； 3，展位的布置； （略）包括：物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）；B，代理商邀请及策略：1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会， 2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品 。3，制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传 。
4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品 。展中：产品促销活动：A，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定）B，当场签订的代理商可以按条件获得MP3，摄像机，数码相机等赠品；媒体报道：2，公司网站进行同步报道； 3， 深圳、北京等媒体报道；4，网站各大论坛/BBS/博客的宣传；5，其他活动策划展后：1，代理商的追踪跟进 。