库房月总结怎么写( 六 )


好的总结是在做好总结工作的基础上写出来的 , 更是人民群众在实际中干出来的 。在现实生活中 , 有的单位干得不怎么样 , 但总结时却“喷香水” , 这对本单位的工作失去实际意义 , 不应该提倡 。
也有的单位工作有成绩却形成不了典型经验 , 这种情况说明总结工作没做好 。上述两种情况都是应该避免的 。
搞好总结 , 是企业管理的一项重要工作 , 是增强干部、职工凝聚力的一种重要手段 , 需要认真对待 。总结究竟应该怎样做呢?从总体上说要发动群众 , 自下而上做总结 。
工作是群众做的 , 总结也应该由他们来做 。不应撇开群众凑集政绩 , 绞尽脑汁制作观点 。
总结过程中能量化的要量化 , 把定性分析和定量分析结合起来考察 , 从客观事实出发 , 防止感情用事 , 以免总结流于形式 。此外 , 搞好总结还要注意以下几点: 1、重视调查研究 , 熟悉情况 总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务 , 进行总结时 , 要通过调查研究 , 努力掌握全面情况和了解整个工作过程 , 只有这样 , 才能进行全面总结 , 避免以偏概全 。
2、热爱本职工作 , 熟悉业务 热爱本职工作 , 事业心强 , 是做好工作的前提 , 也是搞好总结的基础 。写总结涉及本职业务 , 如果对业务不熟悉 , 就难免言不及义 。
3、坚持实事求是的原则 总结是对以往工作的评价 , 必须坚持实事求是的原则 , 就像陈云同志所说的那样 , “是成绩就写成绩 , 是错误就写错误;是大错误就写大错误 , 是小错误就写小错误” 。这样才能有益于现在 , 有益于将来 。
夸大成绩 , 报喜不报忧 , 违反作总结的目的 , 是应该摒弃的 。4、重点在出经验 , 找规律 总结的最终目的是得出经验 , 吸取教训 , 找出做好工作的规律 。
因此 , 总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上 , 必须从实践中归纳出规律性的结论来 。三、总结的写法 一、工作总结的结构形式及其内容 年终总结(含综合性总结)或专题总结 , 其标题通常采用两种写法 , 一种是发文单位名称+时间+文种 , 如《铜仁地区烟草专卖局2004年工作总结》;另一种是采用新闻标题的形式 , 如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结:《客户争等级 , 诚信稳销量》 。
正文一般分为如下三部分表述: 1、情况回顾 这是总结的开头部分 , 叫前言或小引 , 用来交代总结的缘由 , 或对总结的内容、范围、目的作限定 , 对所做的工作或过程作扼要的概述、评估 。这部分文字篇幅不宜过长 , 只作概括说明 , 不展开分析、评议 。
2、经验体会 这部分是总结的主体 , 在第一部分概述情况之后展开分述 。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点 。
如果不是这样 , 就无法让人抓住要领 。专题性的总结 , 也可以提炼出几条经验 , 以起到醒目、明了 。
运用这种方法要注意各部分之间的关系 。各部分既有相对的独立性 , 又有密切的内在联系 , 使之形成合力 , 共同说明基本经验 。