[书信的结构]英文的书信结构通常包括6个组成部分信头（heading，包括寄信人地址和日期）信内地址（inside address，指收信人地址）称呼（salutation）正文（body）结束语（complimentary）签名（signature）有时候还包括附言（postscript）和附件具体如下图所示：No. 5, Yiheyuan RoadBeijing, 100971，信头P.R.ChinaMar. 15, 2007Professor John Smith13 Broadway Avenue 信内地址San FranciscoCalifornia 12345U.S.A Dear X X X 称呼I am very glad to hear from you. …… 正文 …… Yours,Lucy 签名·商务信在商务信件中，一般的称呼格式是在收信人头衔后加姓，或者加收信人全名 。要特别注意收信人的头衔 。
具体称呼方式及缩写如下： 男士：Mr. 女士：Mrs., Ms., Miss 教授/博士：Prof./Dr. 市长、法官、议员或其他高官：Hon. (Honorable，即“尊敬的”) 编辑：Editor 不知对方姓名：Dear Sir/Sirs, Dear Madam/Madams, Dear Sir or Madam, To Whom It May Concern正文： 正文一般包括三个部分 。第一部分是开头，需要开门见山地说明写信的原因和目的 。
如果是写给不认识的人，还要加上一个简单的自我介绍 。如果是回信，还要说明何时收到对方关于什么内容的信 。
第二部分是信的核心和主要内容，把开头提出的问题进行充分的说明和解释 。第三部分是信的结尾，通常以礼貌的祝福或者愿望来结束 。
如：I am looking forward to your reply.Please pass my best wishes to all your family.结束语： 结束语是写信人对于收信人的谦称和致敬 。·电子邮件Dear xx，正文 cheers(or regards, or yours,etc) your name 给朋友的email不用太正式 。
email本身就比书信随意些 。⒈主题 主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母 。
主题框的内容切忌含糊不清 。另外：1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达 。
在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓 。YES:Tommy，或者Mr. Smith 。
2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格 。如： Jimmy, 3、地址上的数字直接用阿拉伯数字吧，除了One，例子： 127 Ninth Avenue, North 127 E. 15 Street 5 Park Avenue One Wingren Plaza 556 - 91 Street 。
【私人用英语怎么写】
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