word怎么写标注( 三 )


参考文献标注要求用中括号把编号括起来,至今我也没找到让Word自动加中括号的方法,需要手动添加中括号 。在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点“插入|交叉引用”,“引用类型”选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可 。
不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步 。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求 。
解决的方法似乎有点笨拙 。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点“插入|书签”,命名为“参考文献文本”,添加到书签中 。
这样就把所有的参考文献文本做成了书签 。在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式 。
光标移到标题下,选“插入|交叉引用”,“引用类型”为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份 。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号 。
到这里,我们离完美还差一点点 。打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的 。
当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页 。这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看 。
选中所有的尾注文本,点“格式|字体”,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择“视图|脚注”,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除 。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记” 。
删除页眉和页脚(包括分隔线),选择“视图|页眉和页脚”,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮,在弹出的对话框上点“边框”,在“页面边框”选项卡,边框设置为“无”,应用范围为“本节”;“边框”选项卡的边框设置为“无”,应用范围为“段落” 。切换到“页脚”,删除页码 。
选择“工具|选项”,在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认) 。

word怎么写标注

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