2、验收 1)库管员根据采购订单进行验货 。2)对于维修货品 , 应与售后人员(张建华)一同核实验收 。
3)货物如有差错 , 及时通知采购人员 , 以扣压货款及方式 , 积极联系供货商做更正处理 。4)所有物资的验收 , 一律打印入库单 , 一式三联 , 第一联库房存留 , 第二联送货人存留 , 第三联交财务部 。
3、出货 1)根据业务员制订的销售订单打印出库单 , 一式四联 , 第一联存根联 , 第二联记账联 , 第三联结帐联 , 第四联客户联 。2)依照出库单与送货人点货 , 核对准确后 , 有送货人签字:出库单的前两联库房存留 , 后两联交由送货人 。
4、备货 1)对于常用的零配件 , 一定要保证基本的库存量 。2)对于各种数据线的备货一定不少于5根 。
5、报表 1)每日要受制一份销售流水报表 , 方便经理统计每日的毛利润 , 与销售往来 。2)销售流水报表一定要做到随出库 , 随纪录 。
6、盘点 1)对当天的入库 , 出库进行盘点 , 对于当日进货没能出库的货品进行纪录 , 并标注清楚该供货的购买方;监督并提醒业务人员及时销售 。2)每日下班前 , 根据电脑账簿的货品结存 , 对常出 , 常入的货品进行盘点(注:每周周末 , 要对所有货品多进行盘点) 。
7、整理 1)每日下班时要整理好库房内的货品 。2)每日下班时要关好门窗 , 切断电源 。
三.派车工作(适用) 1、每日保证出车两次 1)早上10:00第一次出车 , 安排短路程路线 , 保证司机在正常情况下两个小时后返回公司 。2)午饭后13:30第二次出车 , 安排长路程路线 , 保证司机在正常情况下下班前返回公司 。
2、出车保证准时准点出发 , 严禁拖拉 , 影响正常工作安排 。四.各部门协调工作 1、每日把经理审批的单据整理后交给王兰桥审核 。
2、把备货情况及时报告给业务人员 。3、每日下班前和业务人员沟通好次日工作安排 。
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