6.如何书写会计凭证中的数字财会工作中,尤其是会计(指会计手工)记账过程中,阿拉伯数码字的书写同普通的书写汉字有所不同,且已经约定俗成,形成会计数字的书写格式 。其具体要求是:
1、各数字自成体型,大小匀称,笔顺清晰,合乎手写体习惯,流畅、自然、不刻版 。
2、书写是字迹工整,排列整齐有序且有一定的倾斜度(数字与底线成60度的倾斜)并以向左下方倾斜为好 。
3、书写数字时,应使每位数字(7、9除外)紧靠底线且不要顶满格(行) 。
一般来讲,每位数字约占预留格子(或空行)的1/2空格位置,每位数字之间一般不要连结,但不可预留间隔(以不增加数字为好);每位数字上方预留1/2空格位置,可以订正错误记录时使用 。
4、对一组数字的正确书写是,应按照自左向右的顺序进行,不可逆方向书写;在没有印刷数字格的会计书写中,同一行相邻数字之间应空出半个数字的位置 。
5、除4、5以外的各单数字,均应一笔写成,不能人为地增加数字的数划 。但注意整个数字要书写规范、流利、工整、清晰、易认不易改 。
6、如在会计运算或会计工作底稿中,运用上下几行数额累计加减时,应尽可能地保证纵行累计数字的位数对应,以免产生计算错误 。
7、对于不易写好、容易混淆且笔顺相近的数字书写,尽可能地按标准字体书写,区分笔顺,避免混同,以防涂改 。
如:“1”不能写短,且要合乎斜度要求,防止改为“4”、“6”、“7”、“9”
书写“6”字时可适当扩大其字体,使起笔上伸到数码格的1/4处,下圆要明显,以防改为“8”;
“7”、“9”两字的落笔可下伸到底线外,约占下格的1/4位置;
“6”、“8”、“9”、“0”都必顺把圆圈笔划写顺,并一定要封口;
“2”、“3”、“5”、“8”应各自成体,避免混同 。
8、除采用电子计算机处理会计业务外,会计数字应用规范的手写体书写,不适用其他字体 。只有这样,会计数字的书写才能规范、流利、清晰,合乎会计工作的书写要
7.会计中数字的书写规范帐簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格;一般应占格距的二分之一” 。
1)中文大写金额数字应用正楷或行书填写,不得自造简化字 。如果金额数字书写中使用繁体字,也应受理 。
(2)中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后应写“整”(或“正”)字;到“角”为止的,在“角”之后可以不写“整”(或“正”)字 。大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”(或“正”)字 。
(3)中文大写金额数字前应标明“人民币”字样,大写金额数字应紧接“人民币”字样填写,不得留有空白 。大写金额数字前未印“人民币”字样的,应加填“人民币”三字 。
(4)阿拉伯小写金额数字中有“0”时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写 。
(5)票据的出票日期必须使用中文大写 。在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”;日为拾壹至拾玖的,应在其前面加“壹” 。如:2月12日,应写成零贰月壹拾贰日;10月20日,应写成零壹拾月零贰拾日 。票据出票日期使用小写填写的,银行不予受理 。大写日期未按要求规范填写的,银行可予受理;但由此造成损失的,由出票人自行承担 。
8.会计数字大写写法1、汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等,一律用正楷或者行书体书写,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替,不得任意自造简化字 。大写金额数字到元或者角为止的,在“元”或者“角”字之后应当写“整”字或者“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”或者“正”字 。
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