②由于管理者和员工有时间接触，使得员工产生积极的上进心，从而为单位的工作做出更大的贡献 。③由于了解了员工希望达到的目的，管理者可以根据具体情况来安排对员工的培训 。
④可以适时地用各种方法引导员工进入单位的工作领域，从而使个人目标和单位的目标更好地统一起来，降低了员工的失落感和挫折感 。⑤能够使员工看到自己在这个单位的希望、目标，从而达到稳定员工队伍的目的 。
个人的职业生涯发展计划基本上有三个方向：①纵向发展，即员工职务等级由低级到高级的提升；②横向发展，指在同一层次不同职务之间的调动，如由部门经理调到办公室任主任 。此种横向发展可以发现员工的最佳发挥点，同时又可以使员工自己积累各个方面的经验，为以后的发展创造更加有利的条件；③向核心方向发展，虽然职务没有晋升，但是却担负了更多的责任，有了更多的机会参加单位的各种决策活动 。
以上这几种发展都意味着个人发展的机会，也会不同程度地满足员工的发展需求 。下面我们来看一个简单的PPDF法 。
1.PPDF的主要目的 PPDF是对员工工作经历的一种连续性的参考 。它的设计使员工和他的主管领导，对该员工所取得的成就，以及员工将来想做些什么有一个系统的了解 。
它既指出员工现时的目标，也指出员工将来的目标及可能达到的目标 。它标示出，你如果要达到这些目标，在某一阶段你应具有什么样的能力、技术及其他条件，等等 。
同时，它还帮助你在实施行动时进行认真思考，看你是否非常明确这些目标，以及你应具备的能力和条件 。2.怎样使用PPDF PPDF是两本完整的手册 。
当你希望去达到某一个目标时，它为你提供了一个非常灵活的档案 。将PPDF的所有项目都填好后，交给你的直接领导一本，员工自己留下一本 。
领导会找你，你要告诉他你想在什么时间内，以什么方式来达到你的目标 。他会同你一起研究，分析其中的每一项，给你指出哪一个目标你设计得太远，应该再近一点儿；哪一个目标设计得太近，可以将它往远处推一推 。
他也可能告诉你，在什么时候应该和电大、夜大等业余培训单位联系，他也可能会亲自为你设计一个更适合于你的方案 。总之，不管怎样，你将单独地和你相信的领导一同探讨你该如何发展、奋斗 。
3.PPDF的主要内容 （1）个人情况 A.个人简历：包括个人的生日、出生地、部门、职务、现住址等 。B.文化教育：初中以上的校名、地点、入学时间、主修专题、课题等 。
所修课程是否拿到学历，在学校负责过何种社会活动等 。C.学历情况：填入所有的学历、取得的时间、考试时间、课题以及分数等 。
D.曾接受过的培训：曾受过何种与工作有关的培训（如在校、业余还是在职培训）、课题、形式、开始时间等 。E.工作经历：按顺序填写你以前工作过的单位名称、工种、工作地点等 。
F.有成果的工作经历：写上你认为以前有成绩的工作是哪些，不要写现在的 。G.以前的行为管理论述：写你对工作进行的评价，以及关于行为管理的事情 。
H，评估小结：对档案里所列的情况进行自我评估 。（2）现在的行为 A.现时工作情况：应填写你现在的工作岗位、岗位职责等 。
B.现时行为管理文档：写上你现在的行为管理文档记录，可以在这里加一些注释 。C.现时目标行为计划：设计一个目标，同时列出和此目标有关的专业、经历等 。
这个目标是有时限的，要考虑到成本、时间、质量和数量的记录 。如果有什么问题，可以立刻同你的上司探讨解决 。