便函用于一般事务，如同日常写信，格式简便，用带抬头的信笺纸、落款处加盖公章就可以了 。函有去函和复函之别，这是从行文方向上来看的 。
如果根据行文宗旨，也可以将函分为商洽函（联系工作、商洽合作）、询问函（咨询问题）、答复函（答复询问）、请批函（请求批准某个事项）、通报函（通报情况、告晓事项，类似周知性通知）、邀请函（邀请参加会议或活动等）等 。函的正文分三个层次，一是发函原因，即因何事致函 。
如果是答复函，答复公函时通常采取引用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法，比如“你单位XX[XXXX]X号函悉”、“贵单位XXXX年X月X日来函收悉” 。二是具体事项，内容较多时可以分条列项陈述，答复函则应根据对方来函内容逐一答复清楚 。
三是结束语 。去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函，见复为荷”等；复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等 。
便函还可以用“此致 敬礼”结束，但公函不用这种表示方法 。
5.函怎么写呀函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文 。函是应用写作实践中的一种常用文体 。
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸 。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套 。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性 。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时 。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行 。“函”的写法同时要注意以下几点：
（一）要严格按照公文的格式写“函” 。
（二）“函”的内容必须专一、集中 。一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜 。
（三）“函”的内容必须真实、准确 。
（四）“函”的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行 。
（五）发“函”都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准 。因此，要求“函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊 。
（六）“函”的结尾，一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语，有时也不用 。
6.督办函的怎么写原发布者：龙阳夜小说
告知函的格式及写法告知函的写法.告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题，而告知函则是告知对方有关情况.告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题.函的结构和写法（一）标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成 。（二）正文1.开头 。写行文的缘由、背景和依据 。一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难 。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同 。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见 。例一：告知函敬启者：我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达 。货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择 。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾 。发函者 例二：告知函敬启者：贵方订购货物的出口许可证已获批准 。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告 。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款 。我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据 。敬上发函者 联系函范例例一：联系函