客人反馈怎么写( 二 )


3、提供了与客人修补关系、和缓矛盾的佳机,从而有益于酒店开辟市场、取得客户 。客人投诉,表示酒店存在着服务的漏洞使客人不满 。
假如客人不投诉,下次有可能不来光顾 。正由于投诉能起作用,客人通过这一进程宣泄自己的愤怒与不满 。
酒店了解到客人的不满后对自己的过失加以弥补,因而酒店赢得了客人,赢得了市场 。二、酒店投诉处理的流程 酒店如何正确对待、处理客人的投诉,以便到达快速而又满意的效果呢?根据以往经验,可以将投诉处理的整个进程概括为五个字,即"听、记、析、报、答" 。
1、听 。对待任何一个客人的投诉,不管鸡毛蒜皮的小事件,还是较辣手的复琐事件,我们作为受诉者都要保持镇静、冷静、认真聆听客人的意见,要表现出对对方高度的礼貌、尊重 。
这是客人宣泄生气的进程,我们不应也不能反对客人意见,这样客人才能渐渐平静下来,为我们的辩释提供条件条件 。2、记 。
在听的进程中,要认真做好记录 。特别是客人投诉的要点,讲到的一些细节,要记录清楚,并适时复述,以和缓客人情绪 。
这不但是快速处理投诉的根据,也为我们以后服务工作的改进作展垫 。3、折 。
根据所闻所写,及时弄清事情来龙往脉,然后才能做出正确的判定,拟定解决方案,与有关部分获得联系,一起处理 。4、报 。
对发生的事情,做出的决定或是难以处理的题目,及时上报主管领导,征求意见 。不要遗漏、隐瞒材料,特别是触及个人本身利益,更不应当有情不报 。
5、答 。征求了领导的意见以后,要把答案及时反馈给客人,假如暂没法解决的,应向客人致歉,并说明原委,请求客人体谅,不能无掌控、无根据地向客人保证 。
三、酒店客人投诉处理原则 1.态度友好,本着为客人服务的原则 。真诚的为客人解决题目 。
客人对酒店投诉,应熟悉到自己的工作和服务中存在着一定的题目,因此,员工应理解客人的反映,尽心尽力的帮助客人 。只有这样,才能赢得客人,为酒店建立形象 。
2.克制、有耐心,不与客人辩论 。客人一般碰到了麻烦、不顺以后才来投诉的,难免会表现在言语当中 。
假如客人情绪很激动,员工一定要努力克制自己,想法停息客人的怒气,必要时将管理职员请出来接待客人,解决题目 。3、维护酒店利益 前厅员工在处理客人投诉时,一方面要留意客人的情绪,帮助客人解决题目;另外一方面也要留意维护酒店利益,要晓得解决题目的技能 。
比如,在解决客人投诉时不要随便贬低其它部分,这类做法固然解决客人投诉,但却侵害了酒店的利益,是不可取的 。另外简单的退款、减少收费也不是有效办法 。
酒店可以通过面对面的额外服务,和对客人的关心、照顾来解决 。

客人反馈怎么写

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