商务英语备忘录怎么写( 三 ) _商务英语

e.Subject：指的是主题，即这个memo主要是说哪方面的事情。这个单词可以缩写为Sub 。主题有时候也可以用Re：来表示。Re是regarding 的缩写，即这个memo是关于什么内容的，也就是主题，它就等于subject 。
f.正文：即这个memo的具体内容。
5.什么是商务备忘录Memo的内容有哪些？玛丽·葛菲（Mary Guffy）在她的《商业英语》一书中说，“备忘录用来解释政策、程序和指示；发布通知，提出信息和行动要求；答复要求。
备忘录可以帮助人们提醒事物；可以对决定、电话交谈、会议提供书面记录。” 同一个机构中，同事之间交流很方便，为什么要花时间去写备忘录呢？杰克·洛明（Jack Romine）在《大学商务英语》一书中说，“在你走进办公室或拨一下电话就可以和同事们交流信息时，却要不厌其烦地写备忘录，这似乎是浪费时间，然而备忘录是书写者提供信息的书面记录；是接受者所要采取行动的书面提示。”
Memo的格式是怎样的？其格式一般较为固定，通常分为开头和正文两部分。开头包括To：（送交目标，即接受人），From：（写备忘录者），Subject：（主题）和Date：（日期）。
该四项顺序通常如上所示，但日期之一项可置于最前面，也可以置于Subject之前。在一些较大的公司或机构中，备忘录纸笺上端通常印有公司和机构名称和Memorandum或Memo字样，并印有开头部分：To, From, Date和Subject，但在一些小单位里，可能不会有格式打印出来的备忘录纸笺。
在打印或书写时，通常有两种格式：一种是每一行均顶左边齐；另一种是每段的第一行往后缩一定距离。正文后面通常没有签名，个别的也有签名。
Memo的长度应怎样？多丽思·惠伦（Doris Whalen）在《商业写作手册》一书中说，“备忘录在长度上应该是一页或不超过两页” 。拉里·罗宾斯在《商业写作与言谈》一书中说，“备忘录的长度一页就够了，因为备忘录只包括事情的要点，其余部分可写成较长的报告。
当然，备忘录的长度没有什么规定。
【商务英语备忘录怎么写】

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