李淑贤书记还一手抓起了运动会的前期筹备工作,二次主持召开了运动会动员会议,落实、布置、检查筹备情况 。大会还根据工作内容,进行了明确而合理的分工,确立了后勤服务组、宣传组、场地器材组、精神文明小组、教师比赛组这样一个工作机构体系,使各项工作有人负责、有人落实,从而成为本届运动会成功的首要条件 。
二、准备充分、分工落实 运动会的前期准备工作是一项重要且艰巨的任务,而且前期准备工作头绪繁多、内容繁杂,两委会贯彻“早安排、早布置、早落实”的精神,对筹备工作有充分的估计和计划,制订了详细的活动方案,特别是为每个工作组规定了详细的工作任务、职责,并一一规定完成期限,同时随时对新出现的问题进行协调解决,从而使千头万绪的筹备工作有一个较系统与严密的组织体系 。各部门各司其职、分头落实,几次召开副部长以上会议;通过统一安排、集中训练,为开幕式隆重举行做好了充分的准备;我院在开幕式方正队中取得全校第二的喜人成绩 。
后勤组提前落实大会所需的饮水、饮食、交通及所需物资的采购、制作等 。为了运动员能及时的参加比赛以及保护运动员方面考虑,我们采取一对一的服务方式,即专门安排一位熟悉比赛流程的同学联系一位运动员,从运动会开始到结束做好他们的后勤保障工作,保证运动员们能以最好的状态专心投入到比赛中去 。
团委宣传部在07级各班总共选拔了80名有较强写作功底的学生组成了庞大的宣传小组 。各项细致的准备工作成为本届运动会成功的前奏 。
三、组织严密、协调配合 比赛中的组织工作是赛前工作的一个检验,更是运动会最重要的一个环节,所有工作相互联系、互相协调、缺一不可 。两委会各工作组互相之间协调、沟通联系,既分工又协作,每位组长与成员及时沟通,各班级领队与运动员密切联系,使各个组、各个点贯穿成一线,这样就形成了一股强大的力量 。
班级管理员负责啦啦队按时到场,保证学生的安全、维护现场秩序,宣传部负责广播宣传及时播送信息、后勤服务及时提供后勤保障,从而保证了各项比赛的顺利进行 。特别值得一提的是校运会期间我院团委宣传部首次采用面向各班选拔宣传员的方式,在运动会各类比赛紧张进行的同时,宣传小组全面负责专门的通讯稿件写作并及时送到广播站,为我院运动员呐喊助威,也为本届校运会提供了一份“文化大餐” 。
四、全员参与、屡创佳绩 此次运动会得到了各个班级和广大学生的重视和积极参与 。各个班级都相当重视,每天提前20分钟时间统一排队入场,并且为展示我院道德风貌进行精心安排、使运动会开幕式达到了一定的质量与水准 。
在为期三天的比赛中,我院46名运动员和来自全校各个不同院系的运动员经过激烈的角逐,广大运动员奋勇拼搏,为集体而战,屡创佳绩,创造了团体总分排名第四的纪录 。本届运动会同时获得了比赛成绩与道德风尚的双丰收,道德风尚的再一次获得,从而又一次树立了经管的良好形象,使校运会取得了更大意义上的成功 。
回顾本届运动会,在取得上述成绩的同时,我们也发现了一些美中不足的地方: 1、对运动员的组织与培训工作尚欠加强,运动员整体素质水平有待提高 。2、离学院提出的总排名在全校前三有一定的距离,由于部分运动员在比赛过程中的失误,我院此次运动会并没有取得理想的成绩 。
3、查漏补缺,虽然我们比较顺利地完成了本次运动会工作,但还是在工作中暴露了些问题,有待今后改进 。如前期准备不足,有些问题还未考虑到,导致运动会刚开始有些混乱;前期宣传力度不够,导致各部门对运动会支持有些不足 。