手册使用说明怎么写( 三 ) _使用说明

（2）.假设用户什么都不懂，应该详细地描述操作过程中的每一步。（3）.尽可能将信息制成表格，表格可改善信息的可读性。
在需要根据不同的基础描述对象，或在不同的维度间比较对象时，可应用表格。（4）.通俗易懂，尽量不使用较深奥的计算机术语，如果不可避免，应该给予适当的解释和说明。
（5）.层次分明，每节的内容必须明确，这样用户可以通过目录很方便地查到自己所需要的内容；注意段的划分，每段不要太长，突出重点，否则用户不容易获得其中的精华。（6）.前后一致，在用户手册中使用的概念、术语的用词要前后保持一致。
（7）.分析可能的失败情形并告诉用户如何处理发生的问题。如果你有一本独立的解决问题的手册，指导用户去那里寻找更多的信息。
（8）.图文并茂，适当举例，实例有助于用户迅速掌握概念，并更好地理解其内容。
3.情况说明怎么写范文1. 情况说明格式
一、标题部分：某某公司申请发票增量的申请
二、台头部分：某某国税局
三、本企业基本情况：成立日期、认定一般纳税人日期、法人、财务负责人姓名，经营地址、注册资金、主要经营项目。
四、本企业最近几个月的收入、税金、税负情况；财务核算情况，是否按时纳税。
五、本企业发票的核定情况，以及最近几个月的发票使用情况；特别是增值税发票使用情况。
六、本企业申请发票增量的理由：有无大笔定单或合同，根据现有核定情况无法满足实际要求。
七、提出申请，根据我企业的实际情况，现申请发票增量。
八、落款：某某公司
九、日期：
2. 个人情况说明范文模板：
XXX:
我已于2011年7月在天津师范大学顺利毕业，并取得毕业证书。就读期间办理的学生证在毕业前已由天津师范大学统一收回，故现在只能提供毕业证复印件，无法再提供学生证原件。
特此说明。
XXX
年月日
4.怎样写用户手册如何写好用户手册
1. 条理分明，把你使用系统的过程，一步步的写下来，附上图片
2. 重点突出，对于系统的精华部分或者是比较有特色比较复杂的部分，当然是要阐述清楚的。但是，复杂的东西文字太多往往会让人看着很累，大部分能用图片替代的就用图片替代。
3. 重用图片，因为这个系copy统的使用者还是以业务员为准的，因此简百单明了是很必要的。步骤图片多抓点，在关键的地方打上标记、图示，将心比心，用户希望看到的应该是一份很简单的教他们怎么用的手册。
4. 细心，系统的每个功能都应该了解透彻，每一小部的功能都要正确。手册要力求简单但是细致。细节才是手册的关键。不管手册最后有多少人看，但是认真负责的心态还是一定要有的。（我就是太不细心了，觉得系统和3圈的很像，缺忽略了很多的细节。退回来改的手册一片蓝蓝的，真是辛苦了新老大啊~）。
5. 措辞度不要太专业，这个也是百度来的结果，太过专业的文字，对非本专业的人来讲看起来是很累的。哎，还是那句话，将心比心，哈
5.使用说明书的格式和写法最低0.27元开通文库会员，查看完整内容> 原发布者：蒹葭漂产品说明书刘柱（一）产品说明书的基本含义产品说明书是对产品的结构、性能、规格、用途、使用方法、维修保养等的说明性文字。
（二）产品说明书的写作要点通常来说，产品说明书主要包括以下主要内容： 1产品概况； 2产品的性能和特点； 3产品的使用方法； 4产品的保养与维修； 5其他事项。（三）格式范例（以某生物保健口服液为例）公司产品说明书中医理论认为： “人体是一个平衡的有机整体，病弱的根本原因在于平衡失调。”