2、在系列活动中的重要环节要求挂横幅（如活动启动、喷绘作品成果展等），4月10日前申请横幅暂挂区 。3、4月11日前，制作2张（立式）电子宣传海报，均用展板且所有平面宣传（要求风格一致） 4、4月11日前，制作喷绘专业组等报名表格（放置在报名点） 5、4月11日前，制作手绘海报若干 备注：宣传单、海报强调内容，详见其他1 6、海报放置与管理：海报张贴在食堂、宣传栏和艺术楼门口等处，安排人员定期查看海报摆放情况 。
7、将宣传信息放于网站上，扩大宣传范围 。（二） 外联部 1、与赞助商提前做好沟通工作 。
2、提前预约校院级采访人员团、摄影协会、校广播站及场外喷绘大赛的老师和相关专业人士，“实践活动”前，联系我院专业老师教课指导 。3、4月11日前，租借报名点坐台场地：行云、流水广场 。
租借“场外喷绘大赛”期的活动场地：流水广场 。租借遮阴篷 。
4、4月11日前，通知艺术学院每个班班长，在班级进行宣传 。尽可能提高本本学院同学参与的积极性 。
5、4月11日前，联系艺术学院社团负责人或班级班委，配送学院大一大二班级数的宣传单，让其在本学院帮助宣传 。6、4月11日前，收集以前的画院学生的作品 。
7、4月12、14日在行云、流水广场推广宣传并现场报名活动，安排工作人员并按人员安排表联系值班人员，确保场地有介绍人员 。报名现场摆放丝绸成品及往届优秀作品，吸引大众眼球 。
8、做好分组人员的分配工作，并及时通知参赛人员相关的参赛主题 。（三） 组织部 1、4月7日前，收集前期宣传海报等所需的文字及图片资料 。
2、报名表：报名表设计 3、4月14日，编辑参赛人员档案 。4、复印各项纸质资料，包括报名表、宣传单、参赛人员档案等 。
5、及时通知参赛人员活动安排，可根据参赛总人数适当调整每组人数 。6、4月15日参赛人员开会及进行小组抽签 。
7、负责每次活动时所需物品的搬运、放置以及14号流水现场清理，物品归还工作，维护活动秩序 。（三个部门可以同时安排分配工作） 8、收集并准备活动所需材料，包括协会所提供的画材、奖品等 。
十.活动具体流程 1、准备阶段： ①审批单 1活动场地：行云、流水 2横幅：行云、流水 3学生活动中心：展板、海报板、桌椅 4画展场地：学生活动中心 ②活动材料准备：1室外涂鸦赛：涂鸦相关用品、大尺寸帆布、相关抽签用品 （赞助商）、文化衫 2室内作品展：展板、杂物 ③宣传广告阶段：1海报（人流交汇处）+A4纸（各宿舍楼）张贴，以室外涂鸦活动为主，以在艺术学院的宣传为主； 2联系校广播站，校、院级采访人员团，摄影协会等相关拍摄人； ④资金预算：（见 八、） ⑥拉赞助：1奶茶店2超市3理发店4打印店5餐厅6企业 2、实施阶段： A室外涂鸦现场赛 ①整理报名参加涂鸦赛人员资料（此处仅指专业组，其余两组为现场参与），并进行通知； ②布置会场： 1搬桌椅、展板、海报板 2固定画布和粘贴标签 3准备喷绘工具和其他绘画材料 4挂起签名用的帆布和准备评比用的标签，并准备饮水 5拉彩带，、挂气球、划分活动区域 6主持人、参赛人员、评比人员、拍摄人员 。
5.书画社社团工作总结怎么写工作总结，大致分为两种类型：一是全面工作总结；二是专题工作总结 。二者因总结内容不同而在形式上也存在着一定的差异 。通常情况下，我们年底要做的总结都属于全面工作总结范畴，即不特指某项特定工作而展开，汇报内容涉及全年各项工作 。其写法及注意事项大致如下：
一、标题 。要包括单位名称、总结时限及总结类别；