而且 ， 岗位工作说明书的基本格式 ， 也要因不同的情况而异 。岗位工作分析 一、岗位说明书关系 岗位说明书是人力资源管理中最基础的文件 ， 是工作分析的最终结果 ， 又称为职务说明书或职位说明书 ， 是通过工作分析过程 ， 用规范的文件形式对组织内各类岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、工作条件、岗位名称、职种职级以及该岗位任职人员的资格条件、考核项目等做出统一的规定 。
编制岗位工作说明书的目的 ， 是为企业的招聘录用、工作分派、签订劳动合同以及职业指导等现代企业治理业务 ， 提供原始资料和科学依据 。二、岗位说明书填写 1、岗位的直接承担者 2、岗位的直接管理者 3、人力资源专家 三、岗位说明书内容 岗位说明书应该包括以下主要内容： ⒈岗位基本资料：包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等 。
⒉岗位分析日期：目的是为了避免使用过期的岗位说明书 。⒊岗位工作概述：简要说明岗位工作的内容 ， 并逐项加以说明岗位工作活动的内容 ， 以及各活动内容所占时间百分比 ， 活动内容的权限；执行的依据等 。
⒋岗位工作责任：包括直接责任与领导责任 ， 要逐项列出任职者工作职责 。⒌岗位工作资格：即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件 ， 主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求 。
包括必备资格和理想资格 ， 其中必备资格是完成某职位工作要求的最低资格 ， 理想资格是在具备必备资格的基础上 ， 若具备某些条件更为理想 。6.岗位发展方向：在部分企业的岗位说明书中还会加上岗位发展方向的内容 ， 希望通过岗位发展方向不仅明确企业内部不同岗位间的相互关系 ， 而且还有利于员工明确发展目标 ， 将自己的职业生涯规划与企业发展结合在一起 。
有必要注意的是 ， 岗位工作说明书的内容 ， 可依据岗位工作分析的目标加以调整 ， 内容可繁可简 。岗位工作说明书的外在形式 ， 是根据一项工作编制一份书面材料 ， 可用表格显示 ， 也可用文字叙述 。
岗位工作说明书一般由人力资源部门统一归档治理 。尔后 ， 岗位工作说明书的编写 ， 也并不是一劳永逸的工作 。
实际中 ， 企业组织系统内经常有职位增加、撤消的情况的出现 ， 更常见的情形便是岗位的某项工作职责和内容的变动 ， 甚至于每一次工作信息的变动 ， 都应该要求及时记录在案 ， 并迅速反映到岗位工作说明书的调整之中 。在碰到岗位工作说明书要加以调整的情况下 ， 一般由岗位所在部门的负责人 ， 向人力资源部提出申请 ， 并填写标准的岗位说明书修改表 ， 由人力资源部门进行信息收集 ， 并对职位说明书做出相应的修改 。
岗位说明书的格式可以是多种多样的 ， 关键是要在使用了统一格式的岗位说明书后 ， 应该用准确、简洁的语言 ， 将上述的五大部份全部或主要部份加以表述 ， 以便形成规范、准确、使用方便的治理文件 。众所周知 ， 不同的企业和组织都有各自特点和急需解决的问题 。
有的是为设计培训方案 ， 提高员工的技术素质；有的是为了制定更切合实际的奖励制度 ， 调动员工工作的积极性；还有的是为根据工作要求 ， 改善工作环境、提高安全性 。因此 ， 这些企业和组织所要进行的岗位工作分析的侧重点就不一样 。