邮件署名怎么写( 二 )


4.正式信涵格式怎么写如同一般信函 , 商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成 。
(1)开头 开头写收信人或收信单位的称呼 。称呼单独占行、顶格书写 , 称呼后用冒号 。
(2)正文 信文的正文是书信的主要部分 , 叙述商业业务往来联系的实质问题 , 通常包括: ①向收信人问候; ②写信的事由 , 例如何时收到对方的来信 , 表示谢意 , 对于来信中提到的问题答复等等; ③该信要进行的业务联系 , 如询问有关事宜 , 回答对方提出的问题 , 阐明自己的想法或看法 , 向对方提出要求等 。如果既要向对方询问 , 又要回答对方的询问 , 则先答后问 , 以示尊重; ④提出进一步联系的希望、方式和要求 。
(3)结尾 结尾往往用简单的一两句话 , 写明希望对方答复的要求 。如“特此函达 , 即希函复 。”
【邮件署名怎么写】同时写表示祝愿或致敬的话 , 如“此致敬礼”、“敬祝健康”等 。祝语一般分为两行书写 , “此致”、“敬祝”可紧随正文 , 也可和正文空开 。
“敬礼”、“健康”则转行顶格书写 。(4)署名 署名即写信人签名 , 通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置 。
以单位名义发出的商业信函 , 署名时可写单位名称或单位内具体部门名称 , 也可同时署写信人的姓名 。重要的商业信函 , 为郑重起见 , 也可加盖公章 。
(5)日期 写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置 。商业信函的日期很重要 , 不要遗漏 。
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