4.行政文员的工作描述怎么写好行政文员工作描述范文
行政文员工作概述:
负责公司前台信息、资料的收集、传递和管理、考勤、员工出入登记、车辆出入登记
行政文员工作内容和职责 :
1、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;
2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;
3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;
4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达;
5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;
6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;
7、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件;
8、负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务;
9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;
10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;
11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;
12、负责办公用品领用、发放、登记工作;
13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作
14、负责电话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚;
15、严格执行交接班制度,接班人未到,交班人应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接;
16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;
17、完成上级安排的其他工作 。
工作描述写作技巧
一、工作描述应该从招聘要求出发
首先要做的是从招聘广告中提炼出关键信息 。有些求职者在应聘时将招聘广告上的工作职责忽略,只是自认为达到了要求就投出了通用简历,而招聘单位根本无从考证应聘者是否符合自己的要求、胜任工作 。简历中要突出自己相关的工作经历,如果没有相关的工作经历,也可突出相近的工作经历 。如果是缺乏工作经验的毕业生,则可尝试介绍与工作内容相符的个人素质,在校期间的活动组织、参与情况,表现自己适合对方的企业文化 。另外,建议投简历时附上一份求职信,描述自己对工作的胜任 。
二、工作描述中要有重点,突出你的能力
不要光陈述你的工作内容,而要强调你的职责、在工作中取得的成就,而且要避免空话、套话 。可用具体的方式表述,如展示你过去的头衔、获得的奖励以及数据 。对过往单位的介绍可通过描述其规模、行业地位、发展状况等 。在知名大型企业的就职经历能够很好地提升简历的被关注度 。表现出你对过去工作的胜任,以及对所应聘职位的胜任 。
三、工作经历中突出你的提升过程
如果你在公司里得到提升,你可以在你的简历中突出这一点 。潜在的雇主会对你的提升有深刻印象,因为提升表示你就业稳定,也很有出色的工作成绩 。但你必须用正确的显示方法,否则会得到相反的效果 。在描述工作经历时,并不是简单的铺陈或者是工作转换,必须可以从中看出你的进步 。如果可以从你的简历中看到你的成长和提升,这才是一份成功的简历 。
5.行政专员的工作描述怎么写行政专员工作描述范例: 工作经历
公司名称: 诺盾环保集团(香港)国际有限公司起止年月:2007-10 ~
公司性质: 私营企业所属行业:机械制造与设备
担任职务: 行政专员工作描述:* 负责公司人员档案管理,人员招聘及奖罚记录,入职及离职事务办理,新员工入职培训协助等 。
* 通知的拟写及传达,公司规章制度、管理文件的编制协助及管理 。
* 会议记录及考勤管理,每月进行员工考勤统计,工作认真细致做到无错漏 。
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