供应商催料函怎么写( 二 ) _供应商

对于大部分跨国企业而言，有两类供给商：外部供给商和内部供给商，内部供给商是指团体内部成员公司。最让采购员头疼的催货是与内部供给商的沟通催货范本，由于这些供给商大多是很强势，配合度普遍差。
以下方法可以鉴戒： 1.做好订单的初期、中期、后期跟踪（3 期跟踪），是预防交货延误的最有效保障： 1.1 初期跟踪主要是取得书面的订单确认。这点很重要，一旦发生延期交货催货函样本，供给商会有责任感和歉疚感。
1.2 中期跟踪是指在lead time 中间段催吐方法，书面询问并取得交货状态确认。大多数交货延期实在都可以在中期跟踪时得到发现，这个时候采取沟通，往往能消除终极的延期交货风险。
一旦真的碰到无法避免的交货延期题目，采购员也可以及时知会相关部分提前采取措施催吐的方法，避免被动。1.3 后期跟踪一般是在交货前 1 周进行，主要用于确认具体货物备妥日期、安排提货，同时也可以防止漏货现象（当一个订单有很多项物料时）。
2.逐级申诉，是解决危机的有效手段： 2.1 一般是与供给商的经办人交涉，当交涉无法取得效果时，就需要将沟通的电子邮件抄报给供给商经办人主管以及采购员自己的主管； 2.2 假如对方主管仍然不参与，立即请求自己的主管出面协调。这样不仅有利于题目的解决采购方法，同时也为自己找好退路，不至于一个人承担万一不能及时交货的责任。
2.3 逐级申诉也能让采购员在供给商心目中树立权威，同时这种做法会让自己的主管感受到他的重要性以及你对他的信任与依靠，进而会更加欣赏你。3.对事不对人，是催货沟通中的尊重原则。
千万不要盛气凌人自以为是，要倾听对方的解释并要求提供最好的建议方案简单催旺桃花运方法，尤其是在用电子邮件沟通时，更需要留意用词的礼节性和标准，防止被对方捉住痛处或者让自己主管陷进参与的被动。
4.催收函怎么写原发布者：招财猫猫hpj
xxxxxx公司内容：催收服务费用并提示暂停提供服务2012年11月13日（通过EMS）共2页关于催收服务费用并提示暂停提供服务的函致：（下称“贵司”）贵司与xxxxx公司（下称“我公司”）签署了生效日为2012年1月1日的《服务协议》（我公司合同编号：，简称“该协议”），依据该协议约定，我公司应向贵司提供约定的服务，贵司应按期向我公司确认并支付服务款项。自该协议生效以来，我公司依约向贵司提供了该协议约定的各项服务，但是贵司并未完全依约履行，主要问题如下：1.对于2012年第一季度的驻场服务费和单次上门服务费，贵司虽已于年月日向我公司支付，但实际上逾期付款天；对于年月的硬件二级维修服务费，贵司虽已于年月日向我公司支付，但实际上逾期付款天；2.对于2012年第三季度的驻场服务费和单次上门服务费，我公司已于年月日将合格发票送达贵司，贵司应于月日按发票金额向我公司支付服务款，但贵司尚未履行该付款义务，至今（年月日）已逾期天；3.此外，对于年月及月的硬件二级维修服务，我公司已于2012年月日向贵司发送服务费清单，贵司迟迟未予以确认；2012年月的硬件二级维修服务，我公司已于月日向贵司发送服务费清单，贵司亦未予以确认。鉴于贵司履行中存在上述问题，我公司不得不遗憾地依据该协议第10.
5.采购怎样给供应商写对账函_______________________公司：因贵我双方业务往来，在本公司账簿上尚有贵公司的应收账款。
具体信息如下表所列。下列信息出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符项目。