2、在信封的第二行中间写收信人的姓名 。可以根据收信人的身份，在名字后面写“同志收”或“先生（女士）收”等，此处应避免写称谓，如，不宜写“爷爷收” 。
3、在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名 。信封的右下角有六个小方格，应在这里填上寄信人的邮政编码 。信件万一出现投递困难的情况，邮局可以凭借这些信息，迅速地把信退还给寄信人 。
4、信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区，不要在这个区域里写字或署名，以免影响投递 。
5、信封上的字不能用铅笔写，以防模糊不清；更不能用红笔写，因为这是不礼貌的行为 。
6、托人转交的信，在信封上要写“面交”“烦交”等字样，在信封第三行的后半行上，写“***托”或“***拜托”就可以了 。
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