对小学生作的简报，要活泼简明；对大学生作的简报，要清楚而不含糊 。在会议室作简报，可以讲得快一点；在学校的礼堂简报，因为回音的影响而要慢慢讲 。
当时间不够，就要对内容有所删减 。所以要事前计划可以怎样放弃而不会遗漏最重要的内容 。
●准备：先设立主题，然后是这个简报的各个目的；之后开始写大纲、衔盖的范围 。简报应该鼓励讲者和听众的互动，引起他们学习的兴趣，并鼓励他们作出回应 。
●发表：现今发表简报，都会借助简报软件，而很少印出或手写投映片，所以在发表时要好好熟习 。避免在简报上引入过量的动画，以免听众分神 。
如果简报内容对听众很重要，可以考虑把讲稿放在每一张投映片的笔记栏内，并把全份投映片连同笔记打印交与听众 。●检讨：很多时我们做简报后，都需要向另一班听众重覆 。
因此，赛后检讨非常重要，以使下一次简报时可以做得更好 。有用的道具 ●瀑布图：图的Y轴表示100%的市场占有率 。
这种图会把市场占有率由大至小，顺序以棒型图枚举 。●BCG矩阵：一般的本科课程只会简单讲BCG矩阵的四个方格所代表的意思，但其实这个图并非固定，反而我们可以从图里看出有哪些地方可以改善，从而扭转形势 。
●SWOT分析：SWOT分析的好处是简明清楚，每一项都详列，有助决策 。简报要避免的地方 ●字体要够大 。
太细的话，摆出来也没有人可以看到，就失去了意义 。●切忌在简报内插入表格，特别是资产损益表之类的表格 。
没有人有心机去细阅每一行细字所表达的内容 。●切忌贪心，在每一版塞入太多内容 。
每一版内最多放四、五行 。太多的话，也最多分成两版或三版表示 。
要是你发觉你的内容超过三版，那表示你的简报不够简洁 。作为公文的“简报”：一、概念 简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种，是信息类公文中最重要、最常用的一种 。
它是一种机关文书 。二、作用 1、反映情况 。
通过简报，可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验，及时反映给各级决策机关，使决策机关了解下情，为决策机关制定政策、指导工作提供参考 。2、交流经验 。
简报体现了领导机关的一定指导能力，通过组织交流，可以提供情况、借鉴经验、吸取教训，这样对工作有指导和推动作用 。3、传播信息 。
简报本身即是一种信息载体，可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况，吸收经验、学习先进、改进工作 。三、简报种类 可分为三种类型： 1、工作情况简报 。
主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况，2、经验交流简报 。专门用来简要介绍一些工作经验的简报 。
3、会议简报 。在某一会议召开期间，为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报 。
四、简报的格式结构 简报的种类尽管很多，但其结构却不无共同之处，一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分 。有些还由编者配加按语，成为五个组成部分 。
简报一般都有固定的报头，包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期 。1、简报名称 印在简报第一页上方的正中处，为了醒目起见，字号易大，尽可能用套红印刷 。
2、期号 位置在简报名称的正下方，一般按年度依次排列期号，有的还可以标出累计的总期号 。属于“增刊”的期号，要单独编排，不能与“正刊”期号混编 。
3、编发单位，应标明全称，位置在期号的左下方 。4、发行日期，以领导签发日期为准，应标明具体的年、月、日，位置在期号的右下方 。