报名接待工作怎么写总结( 四 )


二、热情周到地做好接待中服务
在具体接待工作中,要安排好迎接、会务、餐饮、送行等工作,并注意搞好协调配合,使各个环节衔接妥当 。首先是迎接上级领导或兄弟单位 。作为负责接待工作的责任人,在上级领导或兄弟单位领导确定的出发时间前,与其随行负责人员取得联系,以便得知领导何时出发,以防领导有什么重要事务推迟出发时间而作为接待单位不知道 。如果通过联系确定领导已出发,作为接待负责人就要及时通知领导,让领导做好下楼接待准备 。迎接领导时还要注意自身行走的位置、问候握手时的动作、介绍领导的顺序及会议座次的安排等 。其二,要注意会务过程中服务的细节,服务人员在倒水时,定点定时,每隔15分钟或半个小时到会议室倒水一次,作为接待负责人在会务期间,如发现那位领导水已喝完,要及时通知服务人员来倒水 。
其三,餐饮要提前征求意见,及早安排 。作为接待负责人要与来查、来访领导的随身人员及早进行沟通,了解他们一行中有无少数民族或其他注意事项,在安排餐饮时,更得心应手,更容易使到来人员感觉考虑的周到、服务的到位 。
最后,注意送行时的礼节 。各项活动、议程结束后,应安排好送行,提前通知司机到餐厅门口,等候领导 。在领导上车前,握手送行,上车后,挥手告别,祝来查、来访人员一路顺风 。还要注意必须等来查、来访人员乘坐的车辆启动后再离开 。
三、及时全面地做好接待后总结
整个接待活动结束后,接待人员要对本次活动进行认真全面的总结,看看哪些方面是领导最满意的,哪些方面还存在一些问题或不足,好的方面要继续发扬,不足之处注意弥补改进 。要通过总结不断提高接待质量和效率,使今后的接待工作责任分工明确,头绪层次清楚,既让客人满意,又能降低接待成本 。一个单位能不能给来访领导留下良好的印象,除了这个单位的硬件设施之外,接待人员的素质也是一个重要因素 。这就要求接待人员要十分注意接待礼仪,在接待时要衣着整洁得体,言谈热情文雅,举止庄重大方,注意把握分寸,掌握尺度,做到朴实、真诚、热情,使来访领导有“宾至如归”的感觉 。同时,工作人员要注意平时的学习积累,了解掌握各方面的知识,特别是对本单位的情况要了如指掌,以便更好地做好接待工作 。
6.接待感悟怎么写哦,有范文吗,急时光荏苒,我走上接待秘书工作岗位已近两年 。
从最初的懵然无知到现在的逐渐熟悉,经历了角色转换的考验、业务素质的锤炼、协调工作与人际关系的磨砺 。与以前的工作相比,我从未感到这样忙碌和辛苦,也从未感到这样充实和快乐 。
走过的岁月给了我许多回味、体验和感悟 。接待增长了我的学问 。
从事接待工作之前,认为接待工作仅仅是安排吃、住、行,没有什么大不了的 。刚刚从事接待,基本上是由办公室领导带着,一切还井然有序,客人高兴,领导满意 。
直到有一天,区里几个领导在食堂吃加班餐,办公室的领导叫我安排一下,我使出浑身解数,点了一桌菜,结果菜上来,居然有三个豆腐:鱼头炖豆腐、煎家常豆腐、日本豆腐,虽然领导们只是调侃了几句,但我的脸还是一下子红了起来,当时那种尴尬让我记忆犹新,后来渐渐 。不该传的不传,洽谈完项目后想去桃花源、照相留念,等客人落座后,美味的馋诱和美景的迷恋如影相随,办公室的领导叫我安排一下、住 。
作为接待人员,口若悬河,对家里的亏欠不算什么 。与以前的工作相比,领导的鼓励,基本上是由办公室领导带着 。