合同合规审核通过意见怎么写( 二 )


2.正文 。
(1)“合同基本情况”应简明地指出合同的性质、合同的当事人、合同订立的目的及各方主要的权利义务等内容 。
(2)“合同存在的主要问题”,应逐条列出合同的不当、违法之处 。
(3)“审查修改意见及法律根据”部分应当针对合同中的主要问题,提出切实可行的个性意见 。
3.尾部 。律师及律师事务所名称及出具审查修改意见的时间 。
二、格式:
合同审查意见书
合同名称:
合同编号:
送审人:
送审时间:
一、合同基本情况:
二、合同存在的主要问题:
三、审查修改意见及法律根据:
【合同合规审核通过意见怎么写】四、其他:
以上意见,仅供参考 。
文书要点
合同审查意见书是法律顾问在审查合同时所使用的法律文书,该文书既是法律顾问对送审合同的审查意见,也是正式签订合同时的必经程序 。通常情况下,未经法律顾问审查同意,主办单位不得签订合同 。
审查意见书的主要内容包括送审单位的情况、合同名称、审查日期、审查意见、送审单位意见、处理结果等 。
特别提示
对于表格中各项内容,由审查人填写 。该表一式两份,一份交由送审单位,一份法律顾问室留底备案待查 。其制作要求是:
(1)审查意见要表明法律顾问对合同文本的内容是同意还是不同意,是否需要修改,修改的意见是什么 。审查意见要以法律为依据,法律顾问只对合同的合法性负责,因此,如有意见,应附上法律依据 。审查内容包括主体资格是否合法、代理人的授权委托文书是否具备、合同内容是否合法、合同条款是否完备、合同的违约责任是否清楚等 。
(2)法律顾问室领导意见是法律顾问室负责人对法律顾问的审查意见所持的态度,也是法律顾问代表本单位与送审单位交换意见的基础,除了有领导签字外,还应加盖法律顾问室公章 。
(3)送审单位反馈意见是送审单位对审查意见的态度是否同意审查意见 。如同意作了哪些方面的修改,如不同意则说明理由 。合同文本的内容修改原则上由经办人修改 。经主管领导批准,也可以由法律顾问直接修改,但必须征得经办人的同意 。如果经办人不同意,应由业务部门和法律顾问室共同报送主管领导裁定 。
(4)处理结果是法律顾问室与送审单位沟通后,对该份合同是否可以签订做出的结论性意见 。一般来说,可以签订的,则法律顾问室应签署同意并为送审合同盖合同专用章 。
4.公司法务人员如何做好合同审核公司法务需要对合同法非常熟悉,对公司的常见业务的合同文本有充足的研究和明确的认识,要对合同所涉及到的公司业务知识做到了解,才能根据实际情况审核合同,防范法律风险,并向公司高层提出可行的经营性建议:一、与业务人员充分交流公司法务人员在收到合同审核任务后,首先应当与合同业务人员进行交流 。
这样的交流对合同审核工作的帮助是多方面的 。业务员人员对合同的介绍:1、合同紧急程度和重要性;2、合同所涉业务是成熟模式还是首次尝试的说明;3、对合同当事人情况的说明、谁是强势一方的判断;4、合同谈判甚至是前期执行情况的介绍以及应要求提供的合同背景资料;5、询问业务人员对合同内容的担心和疑问,这些都会在不同程度上增进了法务人员对合同业务的了解,指明法务人员在其审核意见中需要重点分析和解决的问题,保证了最终的审核意见能够贴近业务实际 。
二、检索以往相同或类似业务合同的审核档案:掌握续签优惠和避免重复签约公司法务人员在审核合同时,可以在部门档案中检索以往相同或类似业务合同的审核档案 。1、如果是合同续签,检查本次续签的合同与原合同有什么区别,法务人员对原合同的法律意见是什么,送审单位是否采纳了法务人员的意见,若我方作为付款方,是否获得的了续签优惠;2、如果不是合同续签,则要审查是否存在就同一业务重复签约的情况,是否违反原合同中关于排他性合作的约定 。