缘由部分先引叙来文的标题和发文字号 ， 如"*年*月*日贵单位来函收悉"或"*字*号函悉" ， 然后写"经研究决定函复如下"为过渡语 。
2、主体
主体是复函的核心部分 ， 要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚 ， 使对方接到函后能快速了解来函的意图 ， 准确作出反映 ， 叙写清楚 。
答复事项要有针对性 。
3、结尾
一般用礼貌性的语言向对方作出答复 ， 如给予支持、帮助或合作 ， 或提出希望和要求等 。
4、结束语
一般为"此复"、"特此函复"等惯用语 。
【告知回函怎么写】5、落款
由发文机关和成文日期组成 。发文机关写全称或规范化简称 。成文日期要用汉字写明年、月、日 ， 加盖公章 。
扩展资料：
范文：
（发文单位名称 ） 关于 （发文事由） 的复函（文种）
***:
（单位） 关于 （来函的标题） 的来函收悉 。（有关工作） 计划 ， 经（单位）上报已下发到 （有关单位货部门）。关于 （具体计划或工作问题） ， 要求应按照 （工作执行标准）的计划形式 ， 要 （向有关部门） 说明 。
因此 ， 关于 （发文的事由）问题 ， 应以 （工作计划或标准） 计划为准
***（公章）
*年*月*日
参考资料；百度百科复函
7.面试再回复函,怎么写合适x您好！
我是3月4号下午2:30点到贵公司面试的xxx ， 感谢您为我提供了一次宝贵的面试机会和得到再次推荐的机会 。
可是 ， 静候一周 ， 却未能得到贵公司的佳音 。请原谅我的冒昧 ， 为了得到这份宝贵的工作 ， 我只好唐突地想从贵公司得知面试结果 ， 因为只有努力争取了 ， 我才不会后悔 。所以 ， 期盼您的回函告知 。
如有面试上了 ， 在贵公司的安排前提下 ， 我想尽早地上岗 ， 为公司的发展贡献一份力量 。如若没有 ， 还请您告知我的不足之处和需要改进的地方 ， 这对我而言将是一笔无形的财富 ， 我会在以后的学习生活中努力提升自我 ， 做好充分准备 ， 为将来有机会再与您进行合作打下坚实的基础 。
期盼回函 。
此致
敬礼
8.答复函怎么写基本内容包括： （1）感谢对方的邀请 。
（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请 。（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由 。
如收到这样一个邀请： 邀请书 尊敬的**先生\小姐： 第二届网货交易会将于9月11日-13日在杭州萧山休博园举行 ， 会上新奇特货源供应 ， 低价火爆拍卖 ， 杭州旅游消费券免费领 ， 还有多路班车直达 。关于交易会的详情 ， 我们一周内将寄给你 。
希望不久能收到你的来信 ， 并希望您能来参加 。敬请光临 联系人：*** 联系电话：*********** **公司（公章） 2009年8月25日 ①肯定答复： 答复函 尊敬的**先生\小姐： 非常感谢你们的邀请 ， 我将于11日准时前往 。
我盼望和你们见面 。此致 敬礼 *** *年*月*日 ②否定答复： 答复函 尊敬**先生\小姐： 感谢来信邀请我参加第二届网货交易会 。
由于我将于同一时间到广东考察 ， 非常抱歉我不能前去 。希望以后还会得到贵公司的活动信息 。
此致 敬礼 *** *年*月*日 。