二、招标人对招标文件的修改意见应以书面形式通知所有招标文件收受人 。这里要求的书面形式,是指以文字形成书面文件的方式所制作的通知,包括信件、电报、传真、电子邮件等形式 。招标人不能以口头形式(包括电话)将对招标文件的澄清和修改内容通知投标人 。同时,要将澄清和修改通知发给所有招标文件收受人 。也就是说,招标人向多少人发出了招标文件,就应当向多少人发出澄清和修改的通知,以体现招标采购的公平和公正 。
三、招标人对招标文件修改和澄清内容是招标文件的组成部分,与招标文件具有同等法律效力 。这里说的澄清,是指对招标文件中含义不明确、表述不清楚的内容作出书面解释,使投标人能够准确理解招标文件相关内容的含义 。这里说的修改,是指改变或增加已经发出的招标文件的内容 。招标人可以根据投标人提出的澄清要求对招标文件进行澄清,也可以在必要时主动对需要澄清的内容进行澄清 。对招标文件的修改,通常是招标人主动采取的行为 。
3.做采购议价常用的语言有哪些采购员的基本素质要求: a. 较强的工作能力 采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化 。
采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平 。a-1分析能力 由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应 。
因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策 。首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之” 。
其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品 。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较 。
此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断 。a-2预测能力 在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的 。
采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大 。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策 。
a-3表达能力 采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解 。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间 。
“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧 。b. 一定的知识与经验 采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求 。
除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳 。b-1. 产品知识 无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识 。
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