没有事实就无法得出结论 。总结的材料要准确,典型,丰富 。
写总结的人得花大量的精力去搜集,积累丰富的材料,又要对搜集的材料进行筛选,确保材料的真实性和典型性 。(二)对占有的材料作认真的分析研究 这是写好总结的关键 。
认真分析与研究,首先要有正确的指导思想 。其次,要坚持实事求是的原则,克服夸大成绩,回避错误的缺点 。
再次,要坚持运用辩证法,全面地看待过去的工作 。既能看到得,又能看到失;既能看到现象,又能看到本质;既能看到主流,又能看到支流 。
最后,要突出重点 。总结不是流水账,不能不分主次地去罗列数字和事例,要围绕一个中心主题精心选用,分析典型材料,突出主要问题 。
(三)反映特点,找出规律 这是撰写工作总结的重点 。每个单位都有自己的特点,好的总结应当总结出那些具有典型意义的,反映自身特点的以及带规律性的经验教训 。
(四)具体写作过程中的要求 1、编好写作提纲 在编写的提纲中,要明确回答想写什么问题,哪些问题是主要问题等 。就是简单的总结,不写提纲,也得有个腹稿 。
2、交待要简要,背景要鲜明 总结中的情况叙述必须简明扼要 。对工作成绩的大小以及工作的先进,落后,叙述一般要用比较法,通过纵横比较,使得背景鲜明突出 。
3、详略须得当 根据总结的目的及中心,对主要问题要详写,次要的要略写 。
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