尤为重要的是,由于活动方案是在经验的基础上确定,因此有必要进行必要的试验来判断促销工具的选择是否正确,刺激程度是否合适,现有的途径是否理想 。试验方式可以是询问消费者,填调查表或在特定的区域试行方案等 。
八、中期操作:中期操作主要是活动纪律和现场控制 。纪律是战斗力的保证,是方案得到完美执行的先决条件,在方案中应对参与活动人员各方面纪律作出细致的规定 。
现场控制主要是把各个环节安排清楚,要做到忙而不乱,有条有理 。同时,在实施方案过程中,应及时对促销范围、强度、额度和重点进行调整,保持对促销方案的控制 。
九、后期延续 后期延续主要是媒体宣传的问题,对这次活动将采取何种方式在哪些媒体进行后续宣传?脑白金在这方面是高手,即使一个不怎么样成功的促销活动也会在媒体上炒得盛况空前 。十、费用预算:没有利益就没有存在的意义 。
对促销活动的费用投入和产出应作出预算 。当年爱多VCD的“阳光行动B计划”以失败告终的原因就在于没有在费用方面进行预算,直到活动开展后,才发现这个计划公司根本没有财力支撑 。
一个好的促销活动,仅靠一个好的点子是不够的 。十一、意外防范:每次活动都有可能出现一些意外 。
比如政府部门的干预、消费者的投诉、甚至天气突变导致户外的促销活动无法继续进行等等 。必须对各个可能出现的意外事件作必要的人力、物力、财力方面的准备 。
十二、效果预估: 。
7.一份优秀的策划书要具备些什么首先:方案的可执行性一个好的活动策划方案需要考虑多方因素的配合,单纯的只有创意点子,而这些创意完全没有实现的可能性,或者实现费用和风险都在可控范围之外,这样的活动创意是不成熟的,所以可行性是活动策划首先要考虑的 。
其次:方案的创新吸引力在保证可执行的基础上,就应该尽量往创意上靠,有吸引力能达到预期关注度,对目标受众的吸引力大小是活动推广策划成功与否的根本,优秀活动方案必须具备的 。提高活动的吸引力,需要有构思,策划主题的要可以满足用户的好奇心、利益等各方面的需求,还给予恰当的许物质鼓励,这将会大大的提高目标受众的重视度以及参加认识 。
第三:资源配备,需写仔细优秀的活动策划方案需详细的人力、物力资源的配备情况,人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑 。第四:活动前期准备工作需在方案内详细说明会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等 。
前期准备,流程进行,以上工作均需在方案中详细说明 。第五:活动经费预算需详细活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出 。
第六:活动中注意事项以及紧急情况处理方法内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明 。
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