收据与我们日常所说的"白条"不能画等号，收据也是一种收付款凭证，它有种类之分 。至于能否入账，则要看收据的种类及使用范围 。
收据可以分为内部收据和外部收据 。
外部收据又分为税务部门监制、财务部门监制、部队收据三种 。
内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等 。这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账 。
单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据 。
行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据 。
单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账 。
除上述几种收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的"白条"，是不能作为凭证入账的 。
扩展资料
统一收款收据与我们平时所说的收据（就是我们用的最多的就是单栏收据，规格就是一本三十份的那种，分为两联，第一联留存，第二联交给顾客）不一样，统一收款收据是由国家税务局监制并发行的专业性收据，一式三联，分别为存根联、收据联和记账联 。并且按照国家税务部门的有关要求，统一收款收据和普通发票的管理办法是一并统一执行的 。且收据联需要加盖发票专用章和财务专用章，记账联用来记账，存根联用于留存报税 。
参考资料：收据的搜狗百科
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