10.对重要空白原始凭证,应指定专人保管,领用时应填写领用单,注明用途、领用单位、领取人以及空白原始凭证的起讫号码 。用完后,要以存根销号 。
11.购买专控商品,除了银行转账或汇款凭证、销货方开出的发货票、本单位的购物入库或使用证明外,还必须附有社会集团购买力专控办公室签办的批准购买文件 。
12.发生频率极高、性质、内容相同,只是每张凭证反映金额不同的原始凭证,在编制记账凭证之前,可按制度规定编制原始凭证汇总表 。
5.记账凭证怎么写原始凭证的基本要求是:
(一)原始凭证的内容必须具备:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或者填制人姓名;经办人员的签名或者盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额 。
(二)从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章 。自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章 。对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章 。
(三)凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符 。购买实物的原始凭证,必须有验收证明 。支付款项的原始凭证,必
须有收款单位和收款人的收款证明 。
(四)一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证 。一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号 。作废时应当加盖"作废"戳记,连同存根一起保存,不得撕毁 。
(五)发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对万的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退
货发票代替收据 。
(六)职工公出借款凭据,必须附在记账凭证之后 。收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据 。
(七)经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件 。如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机
关名称、日期和文件字号 。
6.如何填制原始凭证--------------------------------------------------------------------------------
原始凭证是具有法律效力的证明文件,是进行会计核算的重要原始依据 。原始凭证的填制必须符合下列基本要求:
(1)记录真实 必须实事求是地填写经济业务,原始凭证上填制的日期、业务内容、数量、金额等必须与实际情况完全符合,确保凭证内容真实可靠 。
(2)内容完整 原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全,同时必须由经办业务的部门和人员签字盖章,对凭证的真实性和正确性负完全的责任 。
(3)填制及时 应当根据经济业务的执行和完成情况及时填制原始凭证 。
(4)书写清楚 原始凭证上的文字和数字都要认真填好,要求字迹清楚,易于辨认,不得任意涂改、刮擦或挖补 。一般凭证如果发现错误,应当按规定方法更正 。而有关现金、银行存款收支业务的凭证,如果填写错误,不能在凭证上更正,应加盖“作废”戳记,重新填写,以免错收错付 。
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