办事流程怎么写( 二 )


2 收文签收—登记—拟办—批办—承办—督办—办结—移交档案室 。3 来电接听来电—填写《来电处理单》—报告办公室领导—情况处置—交办—承办—办结反馈 。
4 用印用印单位填写《印章使用签批单》—部门领导签字—分管领导签字—登记台账—盖章—重要材料留底 。二、行政事务1 督办拟办事通知—承办部门办理—办结反馈(书面)—整理归档 。
【办事流程怎么写】2 会务党委会/办公会—会议通知—会议准备—布置会场—材料分发—会场服务—会议记录—会后工作—贯彻落实—会议纪要 。说明:会议含党政联席会、工作例会、座谈会、专题会、业务会等 。
3 接待工作3.1一般接待活动3.1.1 来人—热情接待—问明来意—汇报领导—安排处置—热情送别 。3.1.2外地客人—安排车辆—接站/机—安排食住—送客至车站/机场—汇报 。
3.1.3公务活动—拟定方案—审批—执行—安排车辆—接站/机—安排食住—送客至车站/机场—汇报 。4 接待费用机打发票(菜单)—经办人签字—领导审核—登记台账—财务核报 。
5 邮件收发5.1接收邮件—签收—登记台账—通知—领取签字 。5.2寄出邮件—登记台账—通知—签收—核对台账—账务处理 。
6 采购办公用品6.1填写采购计划—审核审批—采购实施—验收入库—领用登记—盘库 。6.2验收入库—填写入库单—验收人签字—登记台账—经办人凭发票/入库单报账—部门(公司)领导审核—财务核报 。
7 合同管理完善制度/表单—合同经办人交报批单/评审单—审核—登记台账—分发合同—归档 。8 营业执照年检登录省工商局网站—网上年检—审核通过—准备材料—年检—领取执照正副本—通知相关部门年检证照 。
说明:准备材料—打印网上的相关表格、委托代理人证明、代理人身份证复印件正反面、法定代表人身份证复印件正反面、公司印章、营业执照副本等 。9 组织机构代码证年检准备材料—年检—费用报销说明:准备材料—营业执照副本复印件、法定代表人的身份证复印件、组织机构代码证书正副本、委托代理人证明、经办人的身份证复印件、组织机构代码申报表 。
材料加盖公司印章 。10 统计工作信息采集—分类编辑—打印会签—复印留底—报送—内部信息处理/分析—编发简报—整理归档 。
11 广告制作单位申请—管理部门审核—广告公司领取申请—设计制作—校稿—安装实施—验收—维护—账务处理(经办人签字—管理部门审核—财务核报)12 车辆使用用车单位填写《派车单》—用车单位领导签字—公司分管领导签字—车辆管理部门领导审核签字—班长安排车辆/驾驶员—驾驶员登记里程—《派车单》回收留底 。13 车辆保险车辆管理人员确认保险期限—查询保险公司出现记录/费率—保险公司提供保险单抄件—部门领导审批—公司出具委托书—办理保险业务—登记台账—账务处理 。
14 车辆年检车辆管理人员确认年检时限—查车辆有无违章记录/处理—单位出具委托书—准备材料—年检—粘贴年检标志—登记台账—账务处理 。说明:材料准备—办理人员的身份证复印件、车辆行驶证正副本原件及复印件、本年度车辆交强险副件的原件 。
15 车辆油耗及费用台账15.1油耗:车辆管理人员借款—分配充卡—驾驶员领卡加油—登记台账—月初与加油站核对台账明细—核算车辆油耗—报部门领导 。15.2费用:车辆管理人员根据《派车单》核对过路费、停车费等—登记台账—车辆管理人员在出车记录表签字—驾驶员账务处理 。
16 车辆维修保养据台账查询车辆行驶里程/时间—汇报领导—进保及维修—确认进保及维修项目—换件入库—登记台账—核对进保及维修核算单—账务处理 。17 水电费抄表—借款—刷卡缴费—机打发票—报账—分摊至员工—交人力资源部/财务—财务扣款 。