所谓清楚就是容易懂,让拿到商业计划书的人不必再经口头解释,就可以容易地了解整个投资构想 。要清楚,需注意下列三项 。
1、商业计划书要有目录,目录里要指明各章节及附件、附表之页数,以方便投资者很快就可以找到他所要的资料 。此外,必须有“投资案汇总”章,这是专门给高阶人员看的,让他们了解商业计划的大概构想,并知道交给哪个单位或哪个人去评估 。
2、此外,段落要有标题才能清楚,最好每500字以内就要有个标题,让投资者只看标题就约略了解下面500个字是要说什么,并决定要不要看详细内容 。3、段落之结构要清楚,一般秩序是“一”,(一)、1、(1);甲、(甲) 。
亦即“一”里面要分段落时用(一)(二)(三)……;(一)里面要分段落时用1.2.3.……;1、里面要分段落时用(1)(2)(3),以此类推 。(五)商业计划书最好委由有经验的财务顾问或投资专家撰写 常看到许多创业的商业计划书,简直不知从何看起,顶多只能了解产品或技术是什么,即使有简单的财务预算,数字大部分来自直觉,没有根据,不足相信,表达的名词不符合财务会计术语,易生混淆,投资条件不容易了解,即使了解亦不符合商业习惯 。
这样的商业计划书引不起投资者兴趣,筹募不到资金是不足为奇的 。最好的解决之道便是委由有经验的财务顾问或投资专家撰写 。
将拟好之“现金流量表及附表”提出来当作参考资料交给财务顾问或投资专家操刀 。有经验的财务顾问或投资专家不只被动代拟,更可积极为创业商业计划位定,拟出投资者可接受投资条件,并可进一步代为寻找投资者 。
私人创业者应不吝惜给财务顾问或投资专家适当的报酬 。所谓“天下没有白吃的午餐”,私人创业者由于仍然穷或不富有,处处都要省钱,但这笔钱是必须且值得付的 。
行行有专业,创业往往是人生的重大抉择,不宜拿这种事自行摸索,而应该减少决策失误到最低 。(六)商业计划书必须以电脑作辅助工具 商业计划书之修改乃是必然的,无法一次就拟妥,较大的投资案,必须集合众人的意见,更需多次的修改 。
当策略改变时,整个商业计划书全部改变 。例如本来要做两样产品,改为一样产品;或本来自行销售,改为仅接受委托制造,皆会使商业计划书改变 。
此外,信息不断地明朗化,计划书内容亦会不断地更新,例如投资组合与经营组合渐渐确定,市场、销售渠道渐渐更清楚等等 。透过不断地沟通协调并修改商业计划书,可集结众人智慧,使投资构想更合理,更实际,更可行 。
估计这样的文字修改达50次以上,才能使一家公司创设 。这种性质的文件唯有电脑处理,才能减轻负担 。
二、商业计划书撰写步骤 这里虽然是对帮忙撰写之财务顾问或投资专家的建议,但创业者仍应了解本节并充分配合 。步骤一 取得创业者认可的现金流量表及全部附表 。
步骤二 首先请创业者提供有关销货收入的背景资料 。产品是什么?产品给谁用的?产品的市场区隔在哪里?全世界的市场?销售目标是如何估算出来的(亦即其假设条件为何)? 步骤三 请创业者提供关键技术说明书;产品生产制造及质量管制流程图,竞争者资料,并逐一检 。
3.商业计划书 怎么写一份干净、整洁、清晰的计划书封面,既让人赏心悦目,又愿意让人迫不急待地起去翻开它 。
为便于打印和制作方便,《商业计划书》的封面忌讳“花花草草”的装饰,商业原本就是一种简单,装饰将会给投资商或其他人以幼稚的感觉 。封面面不仅仅包括指封面,而且也可能包括打开以后的第一页及第二页,要对他们进行合理的总局 。
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