正文一般是在第二行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收条是不空格的 。正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况 。
(三)落款
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章 。
是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人:”的字样 。是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人:”字样 。
收条在写作时,要注意以下事项:
在写收条时,务必清点好所收到的物品钱款的具体数额,做到准确无误、不出差错 。
是替别人代收的,应在题目使用“代收到”字样,在文尾署名时用“代收人”三个字 。
收条的语言一般较为简单,篇幅往往短小精悍 。不涂改 。数目要大写 。
4.收款收据怎么填,和注意哪些事项收条主要用来反映或者证明收到某物或某款项的事实 。
在写收条时,应该注意:第一、收条要明确事实经过,金额,以及要表达的事项,还要特别写明法律后果是什么,比如“至此,双方债务结清”等内容 。第二、收条的用语要清晰明确,应避免使用模糊的用语,如“大概”、“可能”、“差不多”等等,也要明确是哪一方收到,哪一方交来,千万不要混淆 。
第三、主体身份要进行确认,如果对方是公司,千万记得查一查填写的公司名称是否准确完整,如果是个人,则要查验身份证原件,判断对方是否成年、姓名是否真实 。同时,最好能够在收条上留存主体的基本身份信息,比如个人的身份证号码,并留下住址、联系电话、工作单位等 。
第四、收条最好一式两份,双方各执一份 。
5.收据怎么填写关于收款收据的填写规范
1、财务收据设专人保管,每次使用前要做好登记工作(见附表),并在收据封
面写明自*年*月*日*号起;并且注明本年第几本和本月第几本 。2、收款收据要有出纳人员统一填写,相关业务人员签字确认,如直接业务员不在公司可由客服部或本部门经理代签确认 。原则当天到款当天确认,如遇特殊情况要及时到财务说明原因,最迟三日内认款,过期将不再认款 。3、收据要连续使用,不得隔本、跳号、断号使用,误填作废要收齐三联并加盖作废戳记一式三联粘贴原号位一并保存 。4、收据一式三联填写要规范,字迹要清晰 。
5、入账时间要按实际认款日期填写;并在收据的左上方注明销售单号 。6、交款单位:要与销售单客户名称保持一致,不得随意改变用户名称或简写 。7、收款方式:要按照实际到款情况详细填写(如:现金、代收、汇款银行和账号等) 。
8、人民币大、小写要相符 。
9、收款事由:要写清楚款项具体内容,(如:定金、货款、尾款、前欠款等字样) 。
10、代签人要先写自已的名字,还要写清代签人的名字 。
11、整本收据使用完了要在收据封面写明自*年*月*日*号止;并且随时整理归档,在登记薄上要写清归档时间以便查找 。本规范自下发之日起实行 。
**公司
2010年9月30日
【设备退货收据怎么写】
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