因为本公司接获大量订单,务必全力履行,故建议贵方对本公司之产品指示,尽速惠函告知 。发函者 例二: 请求函 敬启者: 今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下,以示对阁下之敬意 。
并盼阁下在府上尝试一番 。如果你尝试,就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品 。
这种酒是甜酒和酒精的最佳混合,喝上几杯,就会发出一种醇厚而馥郁的味道,对食欲特别有效 。这种上等酒是悉尼运来,保括运费在内每打美金20 。
以一般信用证,给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表,请贵方将其填妥后投入信箱,以便我方处理 。发函者 2.主体 。
写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项 。函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段 。
如果事项比较复杂,则分条列项书写 。⒊ 结语 。
不同类型的函结语有别 。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此函告”、“特此函达” 。
若是要求对方复函的,则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语 。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予**是荷”等习惯用语收束 。
复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语 。也有的函不写结语 。
五、注意问题 1.注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函 。主管机关答复请求审批事项,用审批函 。
2.开门见山,直奔主题 。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话、套话和发空泛的议论 。
3.一文一函,简洁明了 。4.语言要规范得体,并体现函的用语特色 。
发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善 。切忌使用生硬、命令性的语言 。
复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统、犹豫不定 。
3.如何在淘宝分销平台给供应商留言操作如下:
打开分销商的后台,点击“我的采购单”
页面弹出采购单,在采购单的右边,点击“给供应商留言”:
【给供应商留言怎么写】填写留言后,留言会展示在采购单上,供应商操作发货时就能看到此留言 。
4.电话留言的格式电话留言条(Telephone Message)包括五部分:
1、发话者(From):通过电话留言传达信息的人;
2、收话者(To):也就是接收电话留言的人;
3、日期(Date):具体到某年某月某日某时,如2017年7月5日上午10时;
4、时间(Time):可精确到分钟,如10.20,也就是留言的精确时间点;
5、留言内容(Message)
注:有时还包括记录人签名
中文电话留言格式如图所示:
英文电话留言格式如图所示:
扩展资料:
书写电话留言条是办公室工作人员必须具备的一项能力 。当对方要找的人不在时,你需要通过电话为他找的人留言 。留言条简明扼要,但又不能丢失信息,以便保证信息传达的完全性 。
电话留言条的特点:
电话留言条最根本的特点就是内容要开门见山,言简意赅,切忌过长 。写电话留言条时,行文要简明扼要,通俗易懂,将发话者的意思清楚明白地表达出来 。写电话留言条时,首先要对电话内容加以分析,并注意电话留言条的格式和特点,把主要内容写出来即可 。
5.怎样写与供应商的沟通函致供应商沟通函 致供应商: 由于国际金融形势的动荡,金融危机愈演愈烈 。
- 美容师感恩信怎么写
- 队友的繁体字怎么写
- 留言条的留怎么写
- 看图化妆写句话怎么写
- 夏天给大树浇水怎么写
- 给业主写定价函怎么写
- 发放慰问金怎么写
- 增加抚养费怎么写
- 给兄弟写请柬怎么称呼
- 政府给个人证明怎么写